Strategic Sourcing (la “Radiografia” dei tuoi Acquisti)
Per questo approfondimento si ringrazia Sergio Giordano di ProcOut
Lo Strategic Sourcing è una metodologia sistematica, strutturata e organizzata che permette di individuare, per le singole categorie di spesa, le azioni più idonee utili a razionalizzare ed ottimizzare gli acquisti riducendo i costi.
Una vera e propria “Radiografia” dei tuoi Acquisti
Ecco in sintesi le azioni fondamentali per una corretta attività di Strategic Sourcing.
La prima e fondamentale attività che va svolta è un’attenta e corretta Analisi della Spesa che permette di ottenere le seguenti informazioni
- Chi acquista
- Quali strutture Acquistano e chi sono i professionisti che lo fanno
- Come si acquista
- Procedure, tipologia di strumenti contrattuali e quantità di ordini
- Che cosa viene acquistato
- Mappatura e categorizzazione della spesa
- Perché si acquista
- Ragioni del fabbisogno di acquisto
- Da chi si acquista e A quali prezzi
- I fornitori: quanti sono, chi sono e come ottimizzarli
- Quando si acquista
- Programmazione del fabbisogno, acquisti “on demand”, etc. ...
Si effettuerà quindi un’Analisi Macro e per singola categoria merceologica:
- Della spesa
- Dei fornitori
- Degli ordini di acquisto
Si andranno poi ad individuare
- le azioni strategiche inserendo le categorie di spesa all’interno della matrice di Kraljic
- la previsione di Saving per ogni categoria in base al Metodo 0% - 5%
A questo punto si potranno costruire le azioni da mettere in atto per singola categoria di spesa per il raggiungimento degli obiettivi di Saving
Tale metodologia permetterà quindi non solo di impattare sui costi dei singoli beni/servizi ma di ottimizzare il TCO (Total Cost on Ownership) cioè il costo globale di un bene/servizio durante il suo ciclo di vita, prendendo in considerazione non soltanto gli aspetti diretti come il costo effettivo del bene/servizio ma anche tutti i costi indiretti (costi nascosti) come la manutenzione, l'amministrazione, la formazione degli utenti e degli amministratori, l'evoluzione, il supporto tecnico e i costi fissi (utenze, elettricità, affitti, ecc.).
