eOrder via NSO: la Sanità Italiana si prepara a digitalizzare gli ordini di acquisto
Il 2019 sarà un anno ricco di novità, non solo perché entrerà in vigore la fatturazione elettronica tra privati (1° gennaio) ma anche perché la Pubblica Amministrazione del Settore Sanitario utilizzerà un unico canale per trasmettere gli ordini di acquisto: il Nodo Smistamento Ordini o meglio conosciuto come NSO.
Il Ministero dell’Economia e delle Finanze ha indicato i termini per l’entrata in vigore dell’obbligo di invio dell’ordine elettronico, ecco le date da mettere in agenda:
- Dal 1° ottobre 2018 sarà a disposizione il sistema prototipale aggiornato secondo le nuove specifiche tecniche per tutti coloro che vogliono implementare il progetto in anticipo rispetto alla data stabilita dal MEF;
- Dal 1° aprile 2019 entrerà in vigore l’obbligo di trasmissione via NSO di tutti gli ordini relativi all’acquisto di beni;
- Dal 1° ottobre 2019 entrerà in vigore l’obbligo di trasmissione via NSO di tutti gli ordini relativi all’acquisto di servizi.
Il formato scelto dal Ministero è lo standard europeo UBL PEPPOL, già utilizzato qualche anno fa per la digitalizzazione del ciclo acquisti in Regione Emilia Romagna.
Come funziona l’intero processo?
Gli ordini digitali strutturati saranno inviati dalla Pubblica Amministrazione attraverso il Nodo Smistamento Ordini (NSO) e ricevuti dai fornitori attraverso il medesimo canale. L’ordine però non sarà l’unico documento ad essere dematerializzato, sarà possibile infatti gestire differenti tipologie di messaggi, quali le notifiche di scarto, le notifiche di consegna, le notifiche di colloquio col ricevente e le notifiche di esito.
I fornitori della Pubblica Amministrazione potranno giovare di un miglioramento soprattutto nella gestione amministrativo/contabile. Nello specifico, gli ordini elettronici ricevuti dalla PA potranno essere veicolati direttamente nel sistema gestionale aziendale, diminuendo drasticamente la possibilità di commettere errori di data entry ma non solo, l’amministrazione potrà evadere l’ordine più velocemente e potrà controllare in tempo reale l’intero ciclo delle consegne della merce nel magazzino della struttura sanitaria.
TESISQUARE®, Access Point PEPPOL, è parte attiva di questo processo: la piattaforma TESISQUARE® è già stata scelta da varie aziende, in particolare del settore farmaceutico e biomedicale, per completare i test richiesti dalla Pubblica Amministrazione per l’avvio effettivo del canale NSO.
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