Il magazzino al massimo del suo potenziale con il WMS I-TECH di INCARICOTECH
Ogni singola attività, movimento e operazione di magazzino incide sulla produttività complessiva di un’azienda. Un concetto ormai consolidato nel settore della logistica che ha reso l’efficienza delle operazioni di magazzino non più un obiettivo ma una vera necessità.
In questo frangente i software per la gestione del magazzino rappresentano una spinta verso una gestione del magazzino ottimizzata, dove ogni movimento e ordine sono gestiti con precisione, e le operazioni sono svolte con un’efficienza impeccabile.
La gestione del magazzino manuale basata su liste cartacee o inventari fatti con carta e penna manca di efficienza e già nel medio termine costa caro alle aziende di qualsiasi dimensione e settore. Secondo uno studio le aziende che implementano un WMS ottengono una precisione dell’inventario del 95-98%, rispetto al 70-80% delle aziende che utilizzano metodi tradizionali (Fonte: Gartner, 2021).
I benefici dell’automazione digitale: i WMS
I WMS (Warehouse Management System) sono software progettati per ottimizzare le operazioni di magazzino e la gestione delle scorte. I benefici derivanti dalla loro applicazione sono molteplici
I WMS consentono una gestione avanzata in grado di trasformare radicalmente i risultati del magazzino:
Accuratezza dell’inventario: Un WMS fornisce una visibilità completa e in tempo reale sulle scorte e sulle operazioni di magazzino. Non soltanto è possibile monitorare costantemente i livelli ma potranno essere impostati livelli minimi e massimo, riducendo il rischio di rottura o eccesso di stock. L'accuratezza nella gestione delle scorte consente anche una pianificazione strategica e quindi più efficiente e a una riduzione degli sprechi.- Ottimizzazione dello spazio: il software suggerisce la migliore locazione per ciascun articolo sulla base di criteri prestabiliti come dimensione e frequenza di prelievo massimizzando l’uso dello spazio e migliorando la velocità delle operazioni.
- Maggiore efficienza operativa: il WMS automatizza le operazioni di magazzino, come la ricezione, lo stoccaggio, il picking e la spedizione, riducendo i tempi di esecuzione e minimizzando le attività manuali. L’integrabilità con altri sistemi aziendali come ad esempio ERP, TMS o altri software rende le operazioni più fluide e veloci e riduce gli errori. La connessione crea un flusso costante di informazioni consentendo ad esempio la generazione automatica di documenti e liste.
- Riduzione degli sprechi: una gestione delle scorte efficiente non solo riduce il rischio di rotture o carenze di stock ma agisce anche su quelli che sono gli eccessi.
- Riduzione dei costi operativi: errori di prelievo, errori di spedizione, carenza ed eccessi di scorte e operazioni lunghe, costano molto alle aziende. Diminuirli significa ridurre i costi operativi.
- Analisi e reportistica avanzata: i WMS offrono potenti strumenti di analisi e reportistica che permettono alle aziende di monitorare le performance di magazzino, migliorare la gestione delle risorse e ottimizzare le operazioni.
Tra i software WMS disponibili, I-TECH rappresenta una soluzione tecnologicamente strategica in termini di affidabilità e integrabilità.
Il WMS I-TECH
Si sa, non tutte le aziende sono uguali, e non sempre hanno bisogno di tutte le funzionalità disponibili. Il WMS I-TECH firmato Incaricotech nasce per adattarsi completamente alle esigenze delle aziende, per questo motivo è componibile e scalabile. Si possono scegliere le funzioni necessarie al raggiungimento degli obiettivi aziendali e se ne possono implementare di nuove step by step.
L’intuitività e la semplicità lo rendono semplice da utilizzare anche per chi non sa cosa sia un WMS, e un vero e proprio vantaggio è che oltre a essere completamente integrabile con i più diffusi sistemi e gestionali aziendali, I-TECH è in grado di gestire qualsiasi sistema di stoccaggio, tradizionale come scaffalature cantilever o porta pallet, e automatici, come i magazzini verticali di tutte le tipologie e marche.
Un piccolo assaggio delle funzioni di I-TECH
Il WMS I-TECH è nato per ottimizzare la gestione del magazzino rendendo ogni operazione fluida ed efficiente. A renderlo possibile sono le molteplici funzionalità disponibili.
Prendiamo ad esempio la gestione “per immagini” che consente di riconoscere i materiali utilizzando per l’appunto la loro immagine. Grazie a questa funzionalità è possibile caricare per ogni articolo una o più immagini che mostrano il materiale così da semplificarne il riconoscimento. Un concetto tanto semplice quanto utile per identificare facilmente i materiali da prelevare in presenza di pezzi con colori o caratteristiche molto simili.
Il WMS si spinge oltre, verso necessità via via più complicate da svolgere manualmente, come la gestione della commessa, detta anche più comunemente gestione dell’impegnato. I-TECH permette di gestire con estrema semplicità e soprattutto precisione questa pratica diffusa sia a livello produttivo che distributivo. Il software consente di riservare i materiali per un uso specifico futuro, un ordine di acquisto, di produzione o delle quantità già riservate e di quelle realmente disponibili e di conseguenza utilizzabili. In questo modo si eviterà di immobilizzare un quantitativo eccessivo di risorse, sovrapporre gli impegnati o semplicemente prelevare per errore un articolo già destinato a un altro ordine.
Veniamo quindi all’ottimizzazione delle tempistiche grazie alla gestione delle liste. Stiamo parlando dell’aggregazione e della ventilazione delle liste.
L’aggregazione delle liste fa riferimento al processo di consolidamento degli ordini. Il WMS I-TECH consente di raggruppare più ordini insieme creando in automatico un’unica lista di prelievo contenente tutte le informazioni necessarie per eseguire il recupero quali articolo, quantità, posizione all’interno del magazzino. L’ordine degli articoli è calcolato per ridurre al minimo gli spostamenti e di conseguenza i tempi di prelievo.
Da qui si passa alla fase di ventilazione o smistamento. Una volta eseguito il prelievo, l’addetto avrà bisogno di un altro piccolo aiuto nella suddivisione degli articoli all’interno dei singoli ordini. Il WMS supporta questo passaggio indicando all’operatore in quale ordine inserire ciascun articolo e la rispettiva quantità. L’integrazione di un sistema di put-to-light andrà a massimizzare ulteriormente le performance, rendendo il processo ancora più fluido e preciso. Comandato dal WMS, questo sistema indica visivamente all’operatore, tramite dei display e delle luci LED, l’ordine in cui depositare articolo e la rispettiva quantità rendendo l’attività di smistamento estremamente fluida ed efficiente.
Il WMS I-TECH si presenta come uno strumento essenziale in grado di rivoluzionare la gestione del magazzino. Le sue funzionalità avanzate e le possibilità di integrazione con diverse tecnologie e sistemi non solo consentono di ottimizzare le operazioni, ma assicurano una gestione delle scorte impeccabile.
Adottare un WMS come I-TECH significa disporre di un sistema in grado evolvere e crescere insieme all’azienda. Con una gestione del magazzino più intelligente e automatizzata, è possibile migliorare la produttività, ridurre gli errori e ottimizzare gli spazi.
