Il ruolo del PRSES durante le diverse ispezioni delle scaffalature
La norma UNI EN 15635 richiede la designazione di una figura specifica incaricata della sicurezza delle scaffalature industriali: il PRSES (Person Responsible for Storage Equipment Safety). Questo ruolo è fondamentale per garantire la corretta gestione del rischio all’interno dell’ecosistema di magazzino.
Il PRSES ha il compito di monitorare regolarmente lo stato delle strutture di stoccaggio, assicurandosi che vengano utilizzate in condizioni di sicurezza durante il loro intero ciclo di vita.
Tra le sue responsabilità rientrano l’esecuzione di ispezioni visive quotidiane e settimanali e la programmazione delle ispezioni tecniche annuali da parte di personale qualificato previste dalla norma. La sua attività contribuisce a prevenire danni strutturali, a ridurre il rischio di incidenti e a mantenere operativo il magazzino nel tempo.
Cosa prevede la normativa sulle ispezioni delle scaffalature?
La normativa UNI EN 15635 si applica ai sistemi di immagazzinaggio nei quali apparecchiature di movimentazione meccanica pesanti lavorano in stretta vicinanza all’attrezzatura di immagazzinaggio statica disponendo:
- Ispezioni visive delle scaffalature da parte del PRSES su base settimanale,
- Ispezioni tecniche ad intervalli non maggiori di 12 mesi a cura di una persona tecnicamente competente,
- La registrazione di un documento formale con i risultati riscontrati dalle ispezioni,
- La registrazione di eventuali danni, classificandoli secondo i livelli verde, giallo o rosso,
- La sostituzione dei componenti danneggiati, con pezzi identici dello stesso costruttore.
Le direttive riportate consentono di ridurre al minimo il rischio e le conseguenze di un funzionamento non sicuro o di danni alla struttura.
Vediamo ora le diverse tipologie di ispezione gestite dal PRSES
Ispezioni a fine montaggio
La guida tecnica per la scelta, l’uso e la manutenzione delle scaffalature porta pallet, redatta dall’INAIL prevede un’ispezione alla fine del montaggio di un sistema di immagazzinaggio. Questa deve essere condotta dalla squadra di montaggio insieme al PRSES e deve essere eseguita seguendo le istruzioni del fornitore, facendo particolare attenzione alla corretta installazione dei componenti strutturali, alle caratteristiche di serraggio degli ancoranti e della bulloneria presente.
L’ispezione consiste in un controllo a campione, con possibile estensione a tutti i componenti della scaffalatura, in base all’esito della verifica e a discrezione dell’ispettore. A fornire indicazioni sulle tolleranze di fine montaggio è la normativa UNI EN 15620 che permette di verificare:
- La verticalità ammissibile della scaffalatura in direzione longitudinale e trasversale
- Il disallineamento delle spalle in direzione trasversale
- La corretta larghezza dei corridoi di servizio e di lavoro
- Il posizionamento e l’allineamento dei livelli di carico
- L’allineamento dei corridoi
- La perpendicolarità delle spalle rispetto al pavimento
- La tolleranza sul passo tra le spalle della scaffalatura
Questa ispezione permette di garantire il corretto montaggio della scaffalatura, secondo le istruzioni progettuali, prima della sua messa in opera, assicurandone l’utilizzo in sicurezza.
Ispezioni settimanali
La frequenza delle ispezioni delle scaffalature deve essere stabilita dal PRSES tenendo conto delle caratteristiche specifiche del magazzino e delle condizioni operative del sito. Viene però esplicitata dalla norma UNI EN 15635 la necessità di un’ispezione visiva a cadenza settimanale, durante la quale il PRSES ha un ruolo attivo nella verifica di eventuali anomalie della scaffalatura.
Ogni controllo deve essere documentato e archiviato in modo accurato. I risultati di queste ispezioni periodiche saranno poi esaminati da un tecnico competente in occasione dell’ispezione tecnica annuale, come previsto dalla normativa.
Ispezioni annuali
Ogni 12 mesi, una persona tecnicamente competente (come un perito o un tecnico specializzato) deve eseguire un’ispezione approfondita dell’attrezzatura di immagazzinaggio che comprende:
- La mappatura della configurazione delle scaffalature
- Una verifica delle criticità e delle non conformità dell’impianto di stoccaggio
- Una verifica del carico delle strutture tenendo in considerazione i cartelli di portata
- Una verifica dell’ordine e della pulizia del sito
Al termine del controllo, il tecnico redige la documentazione tecnica dettagliata sullo stato di conservazione delle strutture, segnalando eventuali interventi necessari. Questo documento deve essere conservato dal PRSES in quanto garantisce l’utilizzo in sicurezza della scaffalatura.
L’ispezione annuale è essenziale per salvaguardare l’incolumità del personale di magazzino e della merce stoccata, e per garantire l’operatività del magazzino nel tempo. Le scaffalature metalliche, infatti, sono spesso soggette a:
- urti accidentali dovuti alla movimentazione con carrelli elevatori,
- stress meccanico da carichi pesanti,
- usura progressiva nel tempo.
Ecco perché ispezione e manutenzione periodica non sono solo delle buone prassi, ma fanno parte di un vero e proprio sistema di gestione della sicurezza.
I principali motivi per cui è fondamentale effettuare ispezioni regolari delle scaffalature sono:
- Evitare incidenti sul lavoro: anche piccoli danni possono compromettere la stabilità della struttura.
- Evitare interventi e sostituzioni non preventivati che causerebbero blocchi dell’operatività di magazzino con i relativi costi
- Prolungare la durata delle scaffalature, portando ad un risparmio sul lungo termine
- Ottimizzare la logistica di magazzino: strutture sicure migliorano l’efficienza operativa.
Per questo, oltre al monitoraggio quotidiano ed ispezione settimanale da parte del PRSES, è fondamentale programmare l’ispezione tecnica nei tempi previsti dalla normativa.
Ispezioni straordinarie
Le ispezioni straordinarie delle scaffalature sono controlli supplementari rispetto a quelli periodici e vengono effettuate quando si verificano eventi eccezionali o condizioni potenzialmente dannose per l’integrità delle strutture.
Questi controlli sono fondamentali per definire come ristabilire la sicurezza del magazzino ogni volta che si presentano situazioni anomale o impreviste.
Ecco i principali eventi che richiedono un’ispezione straordinaria delle scaffalature:
- Urti significativi
Anche un urto apparentemente lieve può compromettere l’integrità della struttura. È quindi necessario effettuare una verifica accurata per escludere danni strutturali nascosti che potrebbero intaccarne la sicurezza - Modifiche alla configurazione del magazzino
Cambiamenti come l’aumento del peso stoccato o l’introduzione di nuove attrezzature richiedono una verifica della capacità portante e della stabilità delle scaffalature. - Eventi ambientali eccezionali
Terremoti, incendi, allagamenti o eventi atmosferici intensi possono danneggiare la struttura delle scaffalature. In questi casi, è indispensabile un controllo immediato per rilevare eventuali deformazioni o compromissioni e adottare le misure di sicurezza necessarie.
L’ispezione straordinaria deve essere eseguita da personale qualificato, che controllerà tutti i componenti e gli accessori delle scaffalature.
Al termine dell’ispezione, deve essere redatto un report scritto contenente:
- Le osservazioni del tecnico,
- L’elenco dei danni riscontrati,
- Le azioni correttive da adottare.
Questo documento deve essere conservato dall’azienda ed essere disponibile in caso di controlli da parte delle autorità competenti.
L’ispezione delle scaffalature industriali non è solo una responsabilità normativa ma un investimento sulla sicurezza e sull’efficienza del proprio magazzino. Affidarsi a figure competenti, redigere la documentazione in modo accurato e mantenerla aggiornata e intervenire tempestivamente in caso di danni sono le basi per garantire la continuità operativa e salvaguardare persone, merci e strutture.
Anche se non sempre esegue personalmente i controlli, il PRSES resta responsabile di tutti i tipi di ispezione previste, deve quindi accertarsi che queste siano svolte correttamente e che le azioni correttive vengano attuate con tempestività.
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