TICONTRACT supporta Mars
TICONTRACT, la piattaforma web per i tender di allocazione di servizi logistici, supporta Mars nel suo riallineamento strategico
La ricerca di fornitori di servizi logistici capace di supportare gli obiettivi della nuova filosofia green dell’azienda è il focus del tender di Mars GmbH. Una sfida impegnativa in cui l’azienda tedesca, parte di un Gruppo operativo su scala mondiale, è supportata da TICONTRACT, Gruppo Transporeon, network leader nel mondo per la logistica industriale su cloud.
Dall’inizio dell’anno l’allocazione di servizi logistici di Mars GmbH sono oggetto di un tender che vede impegnata TICONTRACT, Gruppo Transporeon, network leader nel mondo per la logistica industriale su cloud.
Gli obiettivi strategici del Tender
Le finalità del tender di Mars vanno oltre quelle di un mero benchmark commerciale. Una delle principali ragioni del tender è quella di reperire fornitori di servizi di trasporto capaci di supportare l’azienda nel suo piano di ristrutturazione dei servizi di trasporto in chiave eco-sostenibile, articolato su tre obiettivi strategici.
Attraverso il raggiungimento del primo obiettivo, "Lean & Green", Mars mira a realizzare, insieme ai fornitori, una rete di servizi logistici completamente certificati come eco-sostenibili. Questo programma rientra nell’ambito di un progetto che riguarda tutta l'azienda, intitolato "Sustainable in a generation" - produzione sostenibile entro il 2040.
Il secondo obiettivo è quello di fornire un’organizzazione dei trasporti sempre più personalizzata e orientata sulla cura del cliente, superando la logica dei trasporti assegnati sulla base dei codici di avviamento postale. Mars intende, così, intensificare il rapporto di collaborazione tra i soggetti coinvolti nella catena logistica, tenendo anche conto di valutazioni che includono eventuali rapporti commerciali già esistenti tra clienti e trasportatori.
Il terzo obiettivo è il miglioramento del già elevato livello di servizio della logistica di Mars, stabilendo, assieme ai suoi fornitori per i servizi di trasporto, nuovi standard per la digitalizzazione. A questo scopo Mars punta su “Mobile Order Management” di Transporeon, un app per tablet, PC o smartphone, che consente la comunicazione in tempo reale tra l’ufficio del trasportatore e le cabine di guida della sua flotta.
La classificazione dei fornitori di servizi logistici richiede informazioni approfondite
Perché una ristrutturazione della rete logistica di tale e tanta portata possa avere successo, Mars deve disporre di una grande quantità di dati e informazioni estremamente dettagliate sulla qualità dei possibili partner che compongono la Supply Chain di Mars. L’organizzazione della logistica distributiva nazionale delle quattro aree rappresenta, infatti, una vera sfida.
Il volume totale dei trasporti oggetto del tender è di circa 380.000 tonnellate. Mars gestisce tre centri di distribuzione per il mercato tedesco a Verden / Aller, Minden / Westfalen e Flörsheim; mentre la produzione avviene in cinque sedi: Verden, Minden, Viersen, Bad Salzdetfurth e Nordhorn. Questi dati spiegano in modo eloquente l’importanza del supporto di Ticontract.
Una piattaforma elettronica per i tender è un investimento proficuo
Per i suoi tender di allocazione Mars utilizza già da molto tempo Ticontract, la piattaforma elettronica leader per gare d'appalto. Ora, l’esecuzione dei tender con Ticontract, si ripaga proficuamente. Questo perché è possibile raccogliere una quantità di dati da analizzare, confrontare e valutare, che non sarebbe possibile ottenere con i fogli di calcolo convenzionali o con piattaforme di acquisto ERP non specializzate. Le singole fasi della gara, inoltre, possono essere comodamente organizzate e sono supportate passo dopo passo da processi automatizzati. Infine, l'intero processo del tender è documentato e a prova di revisione.
Le fasi del Tender
Mars seleziona i partner di trasporto più adeguati in base alle informazioni contenute nel database Ticontract. Questi e altri partner di trasporto già esistenti sono invitati a una RFI (Request for information - richiesta di informazioni).
Una volta ricevuta la RFI, Mars valuta e seleziona i fornitori che rispondono alle esigenze dell’azienda. Successivamente, i trasportatori selezionati ricevono i documenti di gara e partecipano a un meeting informativo nella sede Mars di Verden.
L’8 febbraio è terminata la prima fase di gara. A marzo 2017, verrà assegnato l’appalto ai nuovi partner logistici. Nei mesi di aprile e maggio 2017 avverrà la registrazione dei nuovi fornitori e saranno espletate tutte le altre formalità. A maggio/giugno 2017, infine, i nuovi fornitori potranno effettuare le prime consegne per Mars.
Tutti i processi, come la RFI, le fasi di offerta, la comunicazione durante il tender, ecc. sono gestite e documentate sulla piattaforma di Tendering di Ticontract. Così anche un tender con obiettivi di così vasta portata e ampi parametri rimane fattibile e "snello".
Fonte: blog TRANSPOREON GROUP: http://www.transporeon.com/blog/ - Thomas Einsiedler, CEO Ticontract GmbH
ABOUT TRANSPOREON GROUP:
Il Gruppo Transporeon collega imprese industriali e commerciali con i rispettivi fornitori di servizi logistici. A tal fine l'impresa, con sede principale a Ulm, gestisce la piattaforma logistica Transporeon, la piattaforma di tendering Ticontract e la piattaforma di slot booking dedicata alla GDO Mercareon. Attualmente le piattaforme del gruppo vengono utilizzate da circa 1.000 aziende, 55.000 trasportatori e 100.000 utenti in 100 Paesi. Le soluzioni basate sul web consentono uno svolgimento semplice ed efficiente di tender, assegnazioni di trasporti, prenotazioni di appuntamenti per carico e scarico, nonché di operazioni di Tracking & Tracing. Fondato nel 2000, il Gruppo Transporeon impiega oltre 500 dipendenti, è leader europeo del settore dell’e-Logistics e sta rafforzando la propria presenza in Asia e negli Stati Uniti d'America.
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