I vantaggi dell'inventario di magazzino con il barcode
Una delle principali applicazioni di un codice a barre è quella relativa all’ acquisizione di dati in attività di inventario, come ad esempio l'inventario di un magazzino logistico. Ciò deriva dal fatto che la tecnologia del codice a barre è particolarmente affidabile, ricca di informazioni e richiede investimenti in hardware e software relativamente bassi.
Cosa serve?
In un magazzino, dove transitano continuamente prodotti e in cui vengono conservate scorte, è fondamentale tenere sempre sotto controllo le quantità e le giacenze, oltre che, naturalmente, tenere traccia dei prodotti (e del loro percorso) che arrivano, che vengono spediti o che vengono resi. Il codice a barre applicato sugli imballi di queste merci è il modo più immediato e affidabile per rendere tutto ciò facile e veloce. Affinché si possa effettuare l’inventario di magazzino attraverso la tecnologia barcode è necessario che si verifichino queste tre condizioni:
- Su ogni prodotto (o sul suo imballo) deve essere applicato il codice a barre
- L’utilizzo di un lettore o un terminale barcode per la scansione dei codici
- La presenza di un software di gestione dei dati raccolti
Come si fa l’inventario con codice a barre?
Nel momento in cui questi tre requisiti sono soddisfatti, l’attività di inventario diventa estremamente facile e immediata. Ogni volta che un pacco arriva in magazzino con il suo codice a barre applicato su di esso, l'operatore dovrà soltanto "leggere" il codice attraverso il terminale o lettore barcode. In automatico tutte le informazioni contenute nel codice appena scansionato finiranno nel software gestionale, dove si terrà traccia della provenienza del prodotto, delle sue caratteristiche uniche e, in contemporanea, aggiungerlo (o sottrarlo nel caso in cui si tratti di una spedizione in uscita) alla quantità dello stesso prodotto già presente in inventario. Ovviamente una soluzione del genere rende semplice non solo l'attività di inventario ma anche le azioni quotidiane di acquisizione e spedizione delle merci, consentendo agli operatori di avere sempre sotto controllo il proprio lavoro.
I vantaggi
Come evidente, affidare le attività inventariali ad una soluzione di raccolta dati attraverso il codice a barre e un software gestionale, porta molti benefici non solo alla logistica ma, di conseguenza, all'efficienza dell'intera azienda. Questo perché la velocità di quest’attività è molto più alta, così come l'accuratezza e la precisione dei dati che vengono acquisiti. In tal modo si riducono drasticamente gli errori, le differenze inventariali e, di conseguenza, i costi.
