Quello che ogni azienda deve sapere di un software WMS di gestione magazzino
Oggi le aziende hanno un obiettivo difficile da realizzare: consegnare il prodotto giusto, nel posto giusto, al momento giusto e al giusto costo. Questo deve essere fatto nel modo migliore possibile ossia riducendo i costi per mantenere la competitività.
Uno strumento molto utile per raggiungere questo obiettivo è un software WMS di gestione magazzino.
Spesso si pensa che i sistemi WMS siano tutti uguali ma non c’è niente di più sbagliato. Introdurre questi sistemi in azienda infatti significa molto di più del semplice controllo dello stoccaggio dei materiali e può incidere sul business portando considerevoli benefici nel servizio al cliente.
1. Come capire se l’azienda ha bisogno di un software WMS per la gestione magazzino
Non tutte le aziende hanno bisogno di un sistema WMS ma ci sono alcuni segnali di allarme che evidenziano la necessità di adottare una soluzione per la gestione del magazzino:
- In azienda c’è una grande mole di dati ma non esiste uno strumento semplice per consultarli in tempo reale e per monitorare le performance/l’andamento degli ordini
- Il reparto IT sta investendo molto tempo per far funzionare un software di gestione del magazzino ormai obsoleto
- Il sistema in uso non permette l’integrazione con i fornitori e la visualizzazione delle giacenze in tempo reale
- La tecnologia adottata non è adatta al tipo di business (es. azienda vitivinicola con esigenze specifiche di tracciabilità del prodotto)
- L’azienda ha introdotto nuovi prodotti e ha difficoltà nella gestione del magazzino e nella localizzazione delle merci
- I dati vengono raccolti attraverso la compilazione di moduli cartacei e questo dà luogo ad errori e dimenticanze e non permette il coordinamento con l’approvvigionamento e la pianificazione
2. Qual è il ROI di un sistema WMS (Warehouse Management System):
Introdurre un sistema WMS rappresenta per l’azienda un vero progetto di miglioramento ma a volte può non essere sin da subito evidente quale sia il ritorno di questo investimento, perciò vediamo di seguito in quali aspetti si può riscontrare il ROI dato dall’adozione di un sistema WMS:
- Riduzione costi giacenze in magazzino: i WMS forniscono le giacenze in tempo reale permettendo di ridurre gli sprechi e, grazie ad una gestione precisa della localizzazione delle merci, riducono notevolmente la quantità di materiale perso e il tempo di individuazione del materiale
- Ottimizzazione del lavoro: Con l’introduzione di sistemi WMS viene eliminata tutta la documentazione cartacea snellendo le attività e permettendo di utilizzare le risorse in attività a maggior valore
- Riduzione movimentazione materiali: La movimentazione dei materiali all’interno dello stabilimento aumenta il costo del prodotto finito ma grazie al WMS è possibile ridurre al minimo trasferimenti e riprese dei materiali, evitare congestioni, ritardi e trasporti inutili
- Utilizzo migliore degli spazi: Utilizzando lo spazio con maggiore efficienza è possibile stoccare maggiori quantità di prodotti e gestire in maniera più organizzata gli ordini di spedizione con notevoli benefici in termini di costi associati
- Servizio al cliente: i resi diminuiscono notevolmente grazie alla razionalizzazione del controllo dei materiali immagazzinati, alla tracciabilità e alla gestione più precisa ed organizzata del processo di spedizione
3. Quali caratteristiche deve avere un sistema WMS per la gestione magazzino:
Nel mercato ci sono molte società informatiche che distribuiscono sistemi per la gestione del magazzino quindi come fare a trovare la soluzione WMS giusta? Ecco alcuni consigli:
- Flessibilità: una soluzione WMS deve essere in grado di seguire l’azienda e di crescere insieme a lei. E’ importante scegliere una soluzione flessibile sia dal punto di vista tecnologico che di applicazione: deve utilizzare le ultime tecnologie e devono essere garantiti costanti aggiornamenti sia in termini di software che di sviluppo funzionale per adeguare il software a nuove necessità aziendali o evoluzioni di mercato
- Facilità di utilizzo: più semplice è l’utilizzo del sistema meno ore di formazione saranno necessarie e di conseguenza più facilmente sarà utilizzato e “accettato” da tutti gli attori coinvolti nella supply chain. Schermate intuitive, menù facili e con pochi tasti, guide in linea, possibilità di creare report, sono caratteristiche assolutamente da tenere in considerazione nella scelta
- Integrazioni: nel valutare il costo di questi sistemi bisogna fare attenzione ai costi delle personalizzazioni e delle integrazioni, siamo sicuri di voler risparmiare scegliendo un prodotto “economico” e poi pagare per risolvere problemi di integrazione e customizzazione? Un buon WMS si deve poter integrare facilmente con ogni ERP e sistema MES (Manufacturing Execution System), infatti queste integrazioni creano un ulteriore valore aggiunto consentendo all’azienda di estrapolare informazioni e dati di processo trasversali e strategici per prendere le decisioni giuste
- Performance: Un sistema WMS permette di misurare le performance e deve permettere anche di creare report e chart per un’analisi accurata della situazione
In definitiva i sistemi di gestione magazzino hanno grande importanza all’interno di un’azienda perché permettono di soddisfare le esigenze dei clienti con maggiore efficienza, di ottimizzare le risorse, la produttività e la qualità del servizio mantenendo però un occhio di riguardo ai costi.
I principali benefici che si possono ottenere con questi sistemi sono:
- Localizzazione precisa delle merci
- Giacenza in tempo reale
- Ottimizzazione degli spazi
- Gestione organizzata degli ordini di spedizione
- Responsabilizzazione del personale
- Tracciabilità delle spedizioni
- Gestione paperless dei dati
Come dicevamo all’inizio dell’articolo i sistemi WMS non sono tutti uguali e il successo di questi progetti dipende molto dal software ma anche dall’analisi dei processi che viene eseguita per ottimizzarne l’implementazione (ogni azienda ha esigenze specifiche). Chi è alla ricerca di una soluzione completa, integrabile con qualsiasi ERP e ai massimi livelli tecnologici e desiderasse costi certi e tempi certi di implementazione può affidarsi a Qualitas Informatica SpA, da 30 anni leader in soluzioni software per la supply chain.
Qualitas Informatica è proprietaria del software Net@Pro ed ha sviluppato un modulo WMS specializzato nella gestione del magazzino ideale per le aziende manifatturiere che vogliono migliorare i processi in modo completo anche attraverso l’integrazione di un sistema MES (Manufacturing Execution System).
Garantendo tempi e costi certi di progetto Qualitas Informatica permette ai clienti di raggiungere velocemente e con facilità gli obiettivi di miglioramento e di ottenere quindi un immediato ritorno di investimento.
