WMS: cinque consigli per un'integrazione di successo
Nonostante la semplicità di installazione ed implementazione sia una delle caratteristiche maggiormente evidenziate dai vendor dei sistemi WMS contemporanei, che in tal modo promettono un impatto contenuto sulle operazioni quotidiane dell’azienda, seguire i seguenti consigli può contribuire ad assicurare un’integrazione fluida e di successo del nuovo software di gestione magazzino nei sistemi informativi in dotazione all'impresa.
Il vostro nuovo programma di gestione del magazzino: potete fidarvi
Nell'adozione di un nuovo software, solitamente uno degli errori più comuni che si commette è quello di cedere alla tentazione di ricreare il sistema che si sta andando a sostituire.
Tanto per cominciare, questo va ovviamente in conflitto con l'intento che ha portato alla decisione concreta di muoversi verso il rinnovamento.
Se da un lato infatti si guarda al futuro, pensando e programmando un’evoluzione mirata ad un aggiornamento dei sistemi e delle metodologie di gestione, dall'altro vi è invece una sorta di timore di abbandonare un sistema solido e collaudato nel tempo, di addentrarsi in acque sconosciute, consapevoli di percorrere una strada ancora inesplorata per l’azienda e che potrebbe portare a cambiamenti profondi per i quali forse non si è ancora completamente pronti.
Manifestando l'intenzione di voler rimanere "vicini" al vecchio sistema di gestione, tentando di discostarsene il meno possibile, si avrà come risultato che questo si radicherà ancor di più nelle dinamiche di gestione aziendale.
Il processo di rinnovamento diverrà così ancor più lento e macchinoso e non consentirà alla nuova soluzione WMS di essere compresa e sfruttata pienamente nelle sue potenzialità.
Dopo aver investito tempo e risorse per la selezione di un sistema nuovo in grado di ottimizzare l'efficienza del vostro magazzino, dovrete promuoverne e sostenerne l’adozione da parte delle varie risorse coinvolte.
Terminata l’implementazione, un buon WMS deve già funzionare al 90-95% delle sue potenzialità complessive, per poi arrivare a garantire l’operatività a pieno regime dopo alcuni mesi di utilizzo e le necessarie regolazioni di dettaglio.
La trasformazione e l'evoluzione sono tappe inderogabili del processo, se si ambisce al raggiungimento di obiettivi ambiziosi; i team del software vendor che vi assistono nell’implementazione della soluzione possiedono tutte le competenze necessarie a mettervi in condizione di raggiungerli.
Costituite la squadra idonea a guidare il vostro progetto
Formate una squadra interna, che prima ancora di scegliere la soluzione più idonea alla vostra azienda, possa assumere la guida del nuovo progetto di integrazione.
Questa squadra avrà la responsabilità di identificare con esattezza cosa l'azienda voglia dal nuovo software; sarà incaricata di verificare i requisiti specifici dell'azienda e saprà porre le domande più utili a chiarire se il software è in grado di soddisfarli, e prenderà tempestivamente le decisioni chiave durante le fasi di installazione ed implementazione e nelle operazioni future.
Poter contare sul team giusto che si preoccupi sin dall'origine del buon andamento del progetto vi metterà al riparo da ritardi nel corso d’esecuzione e da eventuali costi imprevisti.
Seguite le indicazioni del project leader WMS
Suonerà scontato, ma i capi progetto del vostro nuovo fornitore sono preparati e competenti nell'ambito dell'implementazione WMS in qualsiasi settore.
Vaglieranno e promuoveranno il piano di realizzazione non solo più consono alla vostra organizzazione, ma anche maggiormente in grado di assicurarvi il mantenimento dei processi standard quotidiani di produttività, in tal modo evitando che dobbiate accusare disagi o rallentamenti durante la fase di implementazione.
Verranno concordate le tempistiche e gli obiettivi da perseguire con l'ausilio di dettagliati piani di lavoro e, grazie all'efficiente cooperazione tra il team del vostro fornitore WMS e la vostra squadra interna preposta, sarà possibile effettuare una messa in opera del nuovo software rapida, fluida ed efficace.
Beneficiate della flessibilità delle nuove soluzioni
Le nuove piattaforme hanno dalla loro la grande flessibilità offerta dalle modalità di utilizzo in SaaS o in Cloud, che ne rendono molto più facile la configurazione e l'aggiornamento.
I maggiori problemi dei software WMS di vecchia generazione sono infatti dettati dai tempi eccessivi necessari al cambiamento delle regole, una volta che esse sono state impostate, e dagli alti costi che questi interventi comportano, senza contare eventuali problematiche che potrebbero scaturire a valle di tali modifiche.
Sfruttando la semplicità e la flessibilità di integrazione del nuovo WMS, sarà possibile configurarlo in modo che si adatti all'evoluzione delle esigenze della vostra attività: se la vostra azienda cresce e si sviluppa, il vostro sistema di gestione magazzino dovrà poter stare al passo, adeguandosi a nuovi obiettivi e metodologie di utilizzo.
Non sottovalutate l’importanza della formazione
Per avere piena dimestichezza e padronanza del nuovo strumento di lavoro è essenziale che venga prevista una formazione interna.
Nonostante le soluzioni in SaaS/cloud siano infatti concepite e realizzate per rendere sempre più semplice ed immediato il loro utilizzo anche ai non esperti del settore, è di importanza cruciale mettere in atto un programma di formazione continua, diversificata a seconda delle esigenze e delle modalità di impiego del software all'interno dell’azienda.
Al termine dell’implementazione, è necessario che venga condotta un’attività formativa propedeutica, mettere gli operatori del sistema nelle condizioni di poter realmente sfruttare tutte le potenzialità offerte dalla nuova piattaforma WMS.
Scegliere una buona soluzione WMS ed assicurarsi il successo della sua implementazione non è mai cosa semplice. I consigli che abbiamo espresso sopra possono tuttavia contribuire ad ottimizzare non soltanto il processo di integrazione, ma il funzionamento della vostra intera supply chain, contribuendo ad un incremento generale dell'efficienza e della produttività.
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