TMS (Transportation Management System)
Per questo approfondimento si ringrazia Onit
TMS: software per la gestione dei trasporti
Il TMS (Transportation Management System) è un sistema software utilizzato dalle Aziende per la gestione dei trasporti: grazie all'inserimento degli ordini di trasporto tramite l’integrazione diretta con l’ERP aziendale è possibile vederli su mappa cartografica per una rapida e facile pianificazione dei viaggi e relativa ottimizzazione dei percorsi. Inoltre è possibile gestire i contratti coi vettori fino a generare la pre-fatturazione dei corrispettivi, oltre ad ottimizzare il carico dei veicoli per una migliore saturazione degli spazi.
Grazie all’implementazione di un software TMS, è possibile efficientare le attività migliorando l’utilizzo interno delle risorse a disposizione come autisti, veicoli e rimorchi, ridurre i costi dei trasporti (km percorsi, carburante, numero dei veicoli utilizzati), aumentare il numero delle consegne e monitorarne in tempo reale lo stato di avanzamento.
Come detto, tale sistema deve essere in grado di interfacciarsi con il sistema gestionale aziendale (il cosiddetto ERP – Enterprise Resource Planning), che si occupa invece della gestione amministrativa e quindi delle attività che riguardano il magazzino dal punto di vista contabile, fiscale e commerciale. Oltre che con l'ERP, i TMS più avanzati devono essere in grado di interfacciarsi anche con sistemi di tracking dei veicoli oppure con dispositivi mobile per l’esitazione delle consegne e per la dematerializzazione dei documenti.
I vantaggi di un software per la gestione dei trasporti
L’utilizzo di un software TMS per la gestione dei trasporti consente facilmente di:
- Ridurre i tempi di pianificazione e i costi legati al trasporto: attraverso algoritmi avanzati di routing i viaggi sono pianificati sia in maniera manuale che automatica ottimizzando il parco automezzi riducendo il numero di veicoli utilizzati o aumentando il numero di ordini consegnati a parità di veicoli;
- Aumentare la saturazione dei mezzi: attraverso algoritmi di ottimizzazione dei carichi si consente la simulazione del carico sui mezzi i 3D sui veicoli garantendo la stima degli ingombri necessari;
- Monitorare la flotta e le consegne in tempo reale: grazie all’integrazione con diversi sistemi GPS presenti sui mezzi è possibile visualizzare su mappa il percorso effettuato dal veicolo in tempo reale, mentre il sistema calcola l’orario previsto di consegna;
- Migliorare e facilitare la comunicazione tra cliente e trasportatore: i trasportatori ricevono direttamente le richieste dal software, riducendo il numero delle chiamate e i canali di comunicazione;
- Rispettare i vincoli di compatibilità evitando errori nel caricamento: si scongiurano così alla fonte possibili errori di caricamento di prodotti incompatibili tra loro o con il veicolo, migliorando la qualità del servizio offerto ai clienti.
Solitamente i TMS sono installabili sia on-site, quindi sul server aziendale, sia fruibili tramite servizi in Cloud, oramai sempre più diffusi.
https://onit.it/industria/trasporti-tms-software-di-gestione-trasporti
