Saxa Gres sceglie il WMS di Sistemha
Saxa Gres sceglie come gestionale di magazzino Armonya: il WMS di Sistemha!
La scelta è ricaduta su un partner logistico e non su un fornitore. Era necessario, per rispondere alle reali esigenze, comprendere a fondo le necessità attraverso un continuo confronto volto ad analizzare le modalità operative ed i flussi di magazzino.
Saxa Gres è un gruppo imprenditoriale con sede ad Anagni, in provincia di Frosinone, creato nel 2015 per introdurre i principi dell’economia circolare nel settore delle superfici ceramiche. Lo scopo è di innescare meccanismi virtuosi che evitino il più possibile il consumo, o peggio ancora lo spreco, di materiali e altre risorse.
Saxa Gres applica tali principi riutilizzando materiali provenienti da rifiuti urbani altrimenti destinati alle discariche, a quello industriale occupazionale, concentrando la propria produzione in tre stabilimenti già esistenti, salvaguardando in tal modo centinaia di posti di lavoro.
Il principio della circolarità è in tutte le sue attività. Circolare è il percorso che ha portato alla riapertura di impianti storici in zone colpite dalla crisi, con il successo della riassunzione di circa 500 persone.
E circolari sono le modalità di produzione dei materiali, realizzati con un mix di ceneri e argille provenienti da cave e inceneritori locali, che garantiscono la certificazione Ecolabel ai nostri prodotti con il massimo della componente Green.
Il primo incontro con Sistemha è avvenuto a fine del 2019. La crescita del Gruppo imprenditoriale aveva generato un incremento nella produttività e di conseguenza si era riscontrata la necessità di gestire anche il magazzino, ci spiega Francesco Rossi, impiegato della logistica, che ci ha spiegato come le spedizioni fossero risultate gestite puntualmente, mentre lo stoccaggio di quelle grandi quantità in quegli ampi spazi era risultato troppo legato all’esperienza degli operatori.
Ci racconti del primo incontro con Saxa Gres
Risponde Francesco Di Lauro CEO di Sistemha
Il primo incontro in Saxa Gres mi ha subito mostrato un’azienda organizzata e attenta alla gestione snella e ordinata degli spazi. Nei piazzali erano facilmente distinguibili, grazie ad una segnaletica dedicata, corridoi di attraversamento muletti e corsie di stoccaggio.
Qual è stato l’elemento chiave che ha portato al successo dell’implementazione di Armonya?
Risponde Francesco Di Lauro CEO di Sistemha
Il confronto che ha portato all’identificazione dei punti sensibili da aggredire.
Un esempio di questi punti sensibili?
Risponde Francesco Di Lauro CEO di Sistemha
La classificazione logica delle aree. Gli operatori conoscevano le diverse aree di magazzino e sceglievano come stoccare basandosi sull’esperienza. Questo si rifletteva sull’efficienza delle operazioni drasticamente diversa tra operatori esperti e operatori novizi anche nelle operazioni ordinarie e ripetitive come lo stoccaggio e l’estrazione.
Ne può elencare un secondo?
Risponde Francesco Di Lauro CEO di Sistemha
La gestione dell’evento e la sua registrazione. L’avvenuto stoccaggio o l’allestimento di un ordine venivano gestiti offline per cui passava del tempo tra l’evento e la sua registrazione rendendo onerosa, tra l’altro, la fase inventariale. Bisognava dunque: accettare l’esistenza di una quota non definita di materiale la cui classificazione logica (es. disponibile, impegnata, bloccata…) fosse ignota fino a comunicazioni verbali o scritte e accettare l’errore in tutte le fasi di comunicazione.
Come Armonya ha risolto questi due punti
Risponde Riccardo Finizio Direttore tecnico di Sistemha
Armonya ha consentito di rendere le scelte automatiche basandole su un algoritmo definito che consente nel tempo rivisitazioni rapide, basate sull’evolversi dell’azienda e quindi sulle nuove necessità.
La gestione dell’evento è stata invece assegnata al modulo “mobile” che, con l’utilizzo di palmari e tablet, ha consentito una contemporaneità tra la gestione e la registrazione dell’evento con un conseguente monitoraggio in tempo reale delle attività e dello stato logistico interno aziendale come l’inventario.
Cosa vi ha spinto a scegliere Sistemha?
Risponde Francesco Rossi – impiegato della logistica Saxa Gres
Le motivazioni principali sono due: a differenza delle altre realtà, Sistemha ci ha proposto un prodotto totalmente personalizzato, e in secondo luogo ha sempre dei tempi di reattività alle richieste molto brevi. Queste due motivazioni legate alla cura del cliente sono state per il nostro gruppo fondamentali, soprattutto valutando la nostra crescita nel settore.
Come il WMS Armonya si è adattato alle necessità del cliente?
Risponde Francesco Rossi– impiegato della logistica Saxa Gres
Il WMS Armonya é un vestito cucito su misura. Infatti, Sistemha ha sviluppato un WMS in risposta alle reali esigenze palesate durante gli incontri avvenuti qui da noi. Lo staff di Sistemha ha studiato il nostro modo di lavorare, ha verificato le inefficienze e ci ha proposto una soluzione personalizzata.
Ci può spiegare meglio come funziona il lavoro dell’ufficio tecnico?
Risponde Riccardo Finizio – direttore tecnico di Sistemha
Il nostro lavoro parte dallo studio. Studiamo il lavoro di tutti gli operatori, ascoltiamo le loro necessità e le difficoltà.
Dopo questo primo step, il nostro ufficio - formato da analisti, responsabile interfaccia e programmatori - si riunisce e definisce le specifiche funzionali del software che saranno poi presentate al cliente per valutarne insieme i benefici e quindi approvarle.
Terminato questo secondo step, si parte con la scrittura del codice.
Seguirà il training agli operatori e l’installazione di una versione demo accompagnata ad una guida rapida per verificarne le funzionalità e far familiarizzare tutti gli operatori con il nuovo strumento di lavoro, solo al termine di questa fase ci sarà l’installazione , il training, l’assistenza in produzione e il collaudo.
Qual’ è stato la chiave di successo dell’operazione?
Risponde Francesco Di Lauro CEO di Sistemha
Come in tutte le nostre commesse: la fase consulenziale preparatoria. Dico spesso che noi non siamo un “softwarificio” perché noi non ci limitiamo a configurare un software da noi standardizzato, piuttosto usiamo il software come uno degli strumenti per l’ottimizzazione della logistica interna che non può avere successo se non unito, con:
- la gestione visiva degli spazi (segnaletica e lean visual management)
- una appropriata codifica di merci e aree di movimentazione supportando e suggerendo anche la scelta della tipologia di etichetta e del loro posizionamento sulle aree – terra, cielo e strutture – e sui prodotti
- l’identificazione dei dispositivi mobili più indicati – palmari, tablet, dispositivi tascabili e indossabili etc.
Noi ci proponiamo come partner per i nostri clienti e ci avvaliamo a nostra volta di partner – fornitori – perché riteniamo essere questa l’unica strada per raggiungere risultati concreti e quantificabili.
Quali sono i progetti futuri con Sistemha? Risponde Francesco Rossi– impiegato della logistica Saxa Gres
Il nostro gruppo è in forte espansione, vantando anche altre sedi oltre quella di Anagni, tra le quali Gualdo Tadino e Roccasecca, pertanto l’obiettivo è quello di replicare il lavoro fatto per la sede di Anagni anche per le altre.
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