L’importanza dell’integrazione tra APS ed ERP per massimizzare l’efficienza aziendale
In che modo pianificare la produzione in modo avanzato è diverso dalla pianificazione delle risorse aziendali che l’azienda fa già con un gestionale? Servono davvero entrambi i software? Queste sono esempi di domande comuni tra i responsabili delle aziende manifatturiere che stanno valutando come aumentare efficienza, produttività e profitti adottando nuovi strumenti digitali.
La risposta è sì, anche se sia APS che ERP sono utili per una migliore gestione delle risorse, per pianificare la produzione in modo ottimizzato servono entrambi i software, o meglio, serve un software APS. Questo perché un software ERP copre una gamma ampia di funzioni aziendali, mentre un software APS è uno strumento specifico per la pianificazione avanzata. Usarli entrambi in modo congiunto garantisce una gestione più completa e ottimizzata delle operazioni.
Vediamo più nel dettaglio quali sono le funzionalità dei due software.
SAP: l’ERP più diffuso
Come accennato, un ERP è un software in grado di gestire e integrare una vasta gamma di processi aziendali, tra cui contabilità, gestione delle risorse umane, gestione degli acquisti, vendite, magazzino e molto altro. È orientato alla gestione generale delle attività aziendali e alla gestione integrata delle risorse aziendali, così da fornire dati in tempo reale per prendere decisioni aziendali più informate.
Oggi gli ERP sono utilizzati da una vasta gamma di aziende, di qualsiasi dimensione e settore, per gestire tutti gli aspetti delle loro operazioni aziendali.
Tra i software ERP più diffusi al mondo c’è SAP, molto usato perché versatile e in grado di coprire moltissimi processi con altrettanti moduli disponibili tra cui scegliere in base alle esigenze aziendali. Secondo Forbes è usato da circa 40.000 aziende, per un totale di 75.000 clienti in 120 paesi. SAP è disponibile in versione on-premise, cloud o con sistemi ibridi.
I vantaggi di un software APS per la pianificazione avanzata
L’Advanced Planning and Scheduling è un software progettato principalmente per supportare i processi di pianificazione e schedulazione della produzione. Obiettivo dell’APS è allocare con precisione le risorse produttive e i materiali, così da ottimizzare la produzione e allo stesso tempo massimizzare l'efficienza, ridurre i tempi di attesa e minimizzare i costi operativi. Nel fare ciò deve bilanciare le richieste commerciali, economico-produttive e logistiche-gestionali, che possono rappresentare sia degli obiettivi da raggiungere, sia dei vincoli da rispettare nel processo di pianificazione.
Di solito i motivi che portano le aziende a scegliere un software APS sono che la pianificazione non viene gestita, o viene gestita con strumenti manuali che non sono più efficaci per le nuove condizioni di mercato. Tra i segnali che manifestano la necessità di adottare un sistema avanzato per la pianificazione, ci sono infatti fattori come una supply chain complessa, domanda variabile, problemi di gestione delle scorte e processi produttivi complessi.
Tra le cose che si possono fare con un software APS ci sono: pianificare la produzione a capacità finita tenendo conto dei vincoli e della disponibilità dei materiali e delle risorse; calcolare l’MRP anche in pochi secondi per essere sempre reattivi alla variabilità della domanda; simulare scenari what-if per analizzare l’impatto sul piano produttivo di un eventuale modifica. Si tratta di funzionalità che non si possono ottenere con un semplice gestionale perché sono rese possibili dalle caratteristiche più avanzate degli APS, come particolari algoritmi di calcolo o il database in RAM. CyberPlan è il software APS che comprende questi e altri vantaggi.
CyberPlan: APS certificato ufficialmente come add-on di SAP
L’APS per funzionare ha bisogno di una serie di dati da analizzare per restituire un piano di produzione ottimizzato. Di solito i dati vengono estratti dall’ERP attraverso l’integrazione tra i due sistemi, che consente di potenziare e arricchire le funzionalità di entrambi i software, grazie alla sincronizzazione dei dati e delle informazioni trasmessi.
L’integrazione con l’ERP è un passaggio molto importante nel processo di implementazione del software APS, perché da essa dipenderà lo scambio di dati e informazioni ottimale, senza il rischio di distorsioni o di perdite.
Per quanto riguarda il gestionale SAP, CyberPlan dispone di un modulo di integrazione certificato ufficialmente da SAP. Questo rende più semplice per tutte le aziende che usano SAP S/4HANA come gestionale stabilire un flusso closed-loop di dati tra l’ERP e il software di pianificazione. La procedura di certificazione ha verificato diversi aspetti dell’integrazione, confermandone la sicurezza e il rispetto dei requisiti operativi, tecnici, della nomenclatura e dei codici usati da SAP.
L’interfacciamento tra gestionale e APS è sempre un fattore critico nei progetti. L’esistenza di un’integrazione già certificata è una garanzia di successo dell’implementazione, come l’ho è stato per Caleffi, azienda produttrice di componenti per impianti termoidraulici, che proprio grazie al modulo di integrazione ha potuto ridurre in modo notevole le risorse IT interne dedicate al progetto ed è riuscita a estrarre i dati dal gestionale in modo affidabile.
