RGIS: soluzioni di inventario e tecnologia per il settore industriale
Per le aziende manifatturiere la gestione delle scorte rappresenta un elemento strategico. Conoscere con precisione quantità e posizione di materie prime, componenti, semilavorati, prodotti finiti e ricambi è fondamentale per garantire la continuità produttiva, ottimizzare i processi e contenere i costi operativi.
In contesti industriali caratterizzati da magazzini complessi e flussi di movimentazione continui, mantenere un'elevata accuratezza inventariale può essere una sfida. Per rispondere a queste esigenze, RGIS offre servizi specializzati di inventario e soluzioni tecnologiche dedicate, combinando competenze operative, strumenti digitali e metodologie strutturate.
Wall-to-Wall Inventory: il controllo completo delle giacenze
Il servizio di Inventario Wall-to-Wall consiste nella rilevazione fisica completa delle giacenze presenti all'interno di uno stabilimento o di un magazzino industriale.
L'attività può coinvolgere materie prime, componenti, semilavorati, prodotti finiti, ricambi, materiali di consumo e consente di verificare le quantità effettivamente presenti e confrontarle con quelle registrate nei sistemi gestionali aziendali.
RGIS pianifica e gestisce le attività attraverso personale specializzato, tecnologie dedicate e procedure operative strutturate, adattando l'intervento alle caratteristiche di ogni realtà produttiva.
Il servizio Wall-to-Wall Inventory garantisce, quindi, una fotografia aggiornata e affidabile delle scorte, utile per individuare discrepanze, migliorare la qualità dei dati e supportare la gestione del magazzino.
Cycle Count: accuratezza inventariale nel tempo
Per le aziende industriali, il controllo delle giacenze non dovrebbe limitarsi al solo inventario annuale. La soluzione RGIS Cycle Count permette di introdurre un programma di conteggi periodici e pianificati, verificando progressivamente le diverse categorie di materiali e aree di magazzino.
Le attività possono essere organizzate sulla base di criteri quali valore economico, frequenza di movimentazione e criticità dei materiali per il processo produttivo.
Questo approccio consente di:
- Monitorare costantemente l'accuratezza delle giacenze.
- Individuare tempestivamente errori e discrepanze.
- Migliorare l'affidabilità dei dati per la pianificazione produttiva.
- Ridurre le criticità legate alla disponibilità dei materiali.
- Limitare la necessità di inventari generali particolarmente invasivi.
RGIS supporta le aziende nella pianificazione e nell'esecuzione dei programmi di Cycle Count, trasformando l'inventario in un'attività continuativa di controllo e miglioramento.
Un ulteriore valore aggiunto del servizio RGIS è la Root Cause Analysis, ovvero l'analisi delle cause che generano le discrepanze inventariali riscontrate a fine conta. Questo permette non solo di individuare gli scostamenti, ma anche di comprenderne l'origine e identificare possibili azioni correttive, contribuendo a prevenire il ripetersi delle anomalie e a migliorare l'accuratezza inventariale nel tempo.
Enterprise Software Solution: tecnologia per una gestione integrata
Coordinare le attività inventariali può diventare particolarmente complesso, quando un gruppo industriale opera attraverso numerosi stabilimenti, situati anche in Paesi diversi.
Procedure differenti e sistemi gestionali non omogenei rendono infatti difficile ottenere una visione centralizzata delle giacenze.
RGIS offre una soluzione SaaS (Software as a Service) basata su un software proprietario, progettato e sviluppato internamente e personalizzato ad hoc in base alle specifiche esigenze organizzative e operative di ciascuna azienda cliente.
La piattaforma consente di centralizzare le informazioni, standardizzare i processi, coordinare le attività multi-sito e monitorare le giacenze e le differenze inventariali, favorendo una gestione più strutturata e integrata dei dati.
L'integrazione tra tecnologia e competenze operative permette di migliorare la tracciabilità delle rilevazioni, confrontare i dati fisici con quelli presenti nei sistemi ERP e monitorare le differenze inventariali.
L'obiettivo è fornire alle aziende uno strumento tecnologico flessibile e personalizzato, in grado di adattarsi ai loro processi e supportare le decisioni aziendali.
Case Study: una Enterprise Inventory Solution in 13 stabilimenti produttivi
Un esempio concreto delle competenze RGIS è rappresentato da un progetto realizzato per un importante gruppo internazionale produttore di macchinari agricoli e per il settore delle costruzioni, presente in oltre 170 Paesi.
L'azienda aveva la necessità di migliorare l'accuratezza delle giacenze e uniformare le procedure inventariali nei propri stabilimenti. RGIS è stata coinvolta per sviluppare un programma globale di Enterprise Inventory, che ha interessato 13 stabilimenti produttivi.
Il progetto ha previsto la mappatura delle aree di magazzino, la rilevazione fisica dei materiali e la riconciliazione dei risultati con i sistemi ERP aziendali.
I numeri dell'intervento testimoniano la complessità del progetto:
- 13 stabilimenti produttivi coinvolti.
- 100.026 ubicazioni inventariate.
- 124.771.593 componenti verificati.
- 59,45% di verifiche attraverso un secondo conteggio.
Il progetto ha permesso di migliorare l'affidabilità delle giacenze e rispondere ai requisiti degli auditor esterni.
A seguito del successo delle attività Wall-to-Wall, il cliente ha scelto di proseguire con un modello di gestione continuativa, adottando una soluzione di inventory management Software-as-a-Service (SaaS) e affidando a RGIS il supporto alle attività di Cycle Count nei 13 stabilimenti.
Un'evoluzione che dimostra come l'integrazione tra competenze operative e tecnologia possa trasformare l'inventario in un processo continuativo, standardizzato e scalabile a livello internazionale.
RGIS: competenza e innovazione al servizio dell'industria
In un settore in cui precisione, tempestività e affidabilità delle informazioni sono fondamentali, una gestione efficace dell'inventario rappresenta un fattore strategico per la competitività aziendale.
RGIS affianca le realtà industriali con un approccio integrato che combina esperienza operativa, competenze specialistiche e soluzioni tecnologiche, adattandosi alle esigenze di singoli stabilimenti e organizzazioni internazionali.
Dall'inventario fisico alla gestione continuativa delle giacenze: l'obiettivo è offrire alle aziende strumenti concreti per migliorare il controllo delle scorte e supportare l'efficienza dei processi produttivi.
