Ottimizzare la logistica con la soluzione intelligente Yard Management System di FasThink
Migliorare l'efficienza, il controllo e la sicurezza nella gestione e pianificazione di mezzi e merci in transito, sosta e manovra nei piazzali.
In un magazzino è fondamentale conoscere con largo anticipo il quantitativo di merci in arrivo e in partenza per ottimizzare e pianificare la produzione.
FasThink, software house innovativa specializzata nella proposta di sistemi e tecnologie per l’efficientamento dei processi aziendali, focalizzata sulla Digital Transformation, ha sviluppato la soluzione software Yard Management System (YMS), un sistema software concepito per la gestione e il monitoraggio dei flussi di trasporto inbound e outbound. Il software è progettato per fornire informazioni in tempo reale sulla posizione dei veicoli e per ottimizzare i percorsi e i tempi delle operazioni di carico e scarico.
Il software YMS permette di effettuare il tracking dei veicoli presenti dando la possibilità di ottimizzare tempi di carico e scarico dei materiali così come i percorsi dei mezzi d’opera. Inoltre, è possibile ottenere in anticipo informazioni sulle operazioni di trasporto in modo da non dover più effettuare all’ultimo minuto l’assegnazione del terminale di carico con conseguente prolungamento dell’attesa dei mezzi entranti. YMS può gestire automaticamente ingressi e uscite grazie a telecamere per la lettura delle targhe e indicare all’autista, attraverso una comunicazione bidirezionale, il percorso corretto da effettuare all’interno dell’area carico/scarico. Il software può utilizzare anche sistemi RFID tags per un tracking ancora più rapido e accurato.
YMS è sviluppato su piattaforma web e strutturato per interfacciarsi con sistemi gestionali come ERP, WMS, MES oltre a interagire con le tecnologie di campo quali telecamere, sistemi di identificazione e controllo accessi.
Il sistema include moduli AI per ottimizzare e migliorare l’efficienza delle risorse. Grazie alla gestione di diversi profili, YMS permette di differenziare e rendere più semplice l’uso a utenti con ruoli differenti nell’ambito aziendale.
Non necessita di server dedicato, poiché come opzione può essere installato anche su cloud. Attraverso i report in tempo reale forniti da YMS su tempi di attesa e/o di carico e scarico, è più facile e rapido individuare le fasi che risultano più time consuming, con il risultato di un’ottimizzazione significativa dei tempi impiegati per le operazioni logistiche.
Grazie all’integrazione con sistemi di gestione magazzino WMS, con sistemi di trasporto TMS, o con sistemi dedicati alla gestione delle flotte, YMS è il sistema ideale per incrementare significativamente l’efficienza, migliorare la sicurezza e ridurre i costi.
Yard Management, attraverso i suoi tools, permette di gestire task specifici quali:
- Yard Booking: portale web dedicato ai fornitori per la prenotazione dei trasporti
- Self Check-in: tipicamente accessibile da un totem posizionato all’ ingresso che permette di gestire in autonomia tutte le operazioni di check-in
- Messaggistica: sistema di comunicazione in tempo reale tra gli utenti interni e esterni della piattaforma YMS
Moduli & Funzioni
- SLOT BOOKING per la pianificazione e l’ottimizzazione della gestione degli arrivi
- SECURITY per la verifica e l’autorizzazione all’accesso dei mezzi
- RECEIVING DATA per la gestione dei documenti di trasporto e per il consenso all’accesso alle baie di scarico
- BAY MANAGEMENT per la gestione dinamica e la tracciabilità delle attività di scarico/carico
- KPI per la generazione di report su KPI operativi, tempi di attesa, ecc.
- DIGITAL DOC per la digitalizzazione dei documenti
I vantaggi di Yard Management System:
- Riduzione dei Tempi di Attesa e Carico / Scarico
I tempi di attesa per il carico e scarico possono essere drasticamente ridotti grazie a una pianificazione più efficiente. YMS permette di gestire l’assegnazione dei dock in modo ottimale, evitando code e tempi morti per i camion, migliorando così i tempi di turnover. - Ottimizzazione dell’Uso delle Risorse e dei Costi Operativi
YMS consente una gestione ottimizzata del personale e delle attrezzature, come carrelli elevatori e veicoli per lo spostamento delle merci. Questo miglioramento nella gestione si traduce in un abbattimento dei costi operativi, grazie all’uso più efficiente delle risorse. - Diminuzione del Tasso di Errori e dei Costi Associati
Grazie a un sistema centralizzato che controlla ogni operazione, è possibile ridurre gli errori nei movimenti dei veicoli, nelle assegnazioni dei dock e nella gestione degli ordini. Meno errori significa minori costi legati a ritardi e spedizioni errate. - Miglioramento dell’Efficienza del Magazzino e Riduzione dei Costi di Stoccaggio
Una gestione ottimizzata dei flussi consente di migliorare l’efficienza delle aree di stoccaggio e ridurre i tempi di giacenza delle merci, contribuendo così a diminuire i costi legati allo spazio di magazzino. - Aumento della Visibilità e del Monitoraggio in Tempo Reale
YMS fornisce visibilità in tempo reale, permettendo alle aziende di reagire tempestivamente a eventuali problemi o cambiamenti, riducendo così le perdite di tempo e i costi legati all’inefficienza. - Miglioramento dell’Utilizzo dei Veicoli e Risparmio nei Costi di Trasporto
Una pianificazione più efficiente permette di sfruttare meglio i mezzi, riducendo i viaggi a vuoto e ottimizzando i percorsi. Il risultato è una significativa riduzione dei costi di carburante e di manutenzione dei veicoli. - Riduzione dei Tempi di Ciclo Totali
Una gestione ottimizzata riduce il tempo complessivo del ciclo operativo, accelerando le operazioni e aumentando la capacità di gestire un numero maggiore di attività con le stesse risorse. - Risparmio sui Costi di Manodopera
Automatizzando e migliorando il coordinamento delle operazioni, è possibile ridurre il fabbisogno di manodopera, con un impatto positivo sui costi complessivi del personale, e si riduce il fabbisogno di manodopera, con effetti positivi sui costi complessivi del personale. - Sostenibilità
L’implementazione di un sistema YMS può giocare un ruolo cruciale nella strategia di sostenibilità aziendale, aiutando le organizzazioni a raggiungere gli obiettivi ambientali. Ottimizzando il flusso di veicoli all’interno del piazzale, il sistema riduce significativamente i tempi di attesa dei camion, che si traduce in un minor consumo di carburante e, quindi, in una sensibile diminuzione delle emissioni di CO2.
