Perché la visibilità in tempo reale sui dati di magazzino non è una scelta
C'era una volta il mondo della produzione ed era un luogo relativamente stabile…
Ma poi, l'interruzione della supply chain è diventata la regola anziché l'eccezione, i consumatori hanno cominciato a cambiare i loro gusti tanto spesso quanto i loro calzini e la concorrenza globale ha iniziato a giocare duro.
Improvvisamente, una gestione più efficiente delle scorte è diventata obbligatoria per le aziende che vogliono tenere sotto controllo il capitale circolante e massimizzare i profitti garantendo la soddisfazione dei clienti.
Come possono i produttori riuscire a riuscire a navigare in queste montagne russe? Con dati aggiornati e accurati che consentano di vedere cosa sta succedendo lungo l'intera supply chain e intraprendere azioni intelligenti e decisive. Ed è qui che entrano in gioco i dati di inventario in tempo reale.
La sfida: dati di inventario in silos e mancanza di visibilità.
Uno dei principali ostacoli nella gestione delle scorte è la prevalenza di dati in silos tra più sistemi di esecuzione. Più grande è l'azienda, maggiore è il pericolo di sistemi duplicati, conflittuali o in silos. Ciò è particolarmente diffuso nelle organizzazioni che hanno registrato una crescita attraverso fusioni e acquisizioni e ora devono riconciliare più sistemi ERP, WMS, di spedizione e trasporto.
Quando i dati di riferimento, come i codici dei prodotti, le informazioni sui fornitori e le posizioni dei magazzini, sono disallineati tra i sistemi, possono causare discrepanze nei dati transazionali, portando a livelli di inventario imprecisi e metriche delle prestazioni inaffidabili.
Secondo Gartner, questi problemi possono portare a scadenze di produzione mancate e spreco di capitale. Inoltre, informazioni accurate sull'inventario sono la chiave per un processo decisionale ottimale.
Senza dati aggiornati in grado di offrire informazioni chiare, i produttori devono affrontare un aumento dei costi e un calo delle prestazioni e dell'efficienza complessiva.
In un mondo in cui le aspettative dei clienti continuano a crescere, questo danneggia la reputazione del marchio e mina gli obiettivi finanziari.
Vediamo in dettaglio.
Problemi di produzione causati dalla latenza: scarsa visibilità, scorte in eccesso e colli di bottiglia
La latenza negli aggiornamenti dei dati tra sistemi diversi può indurre i produttori a interpretare erroneamente i livelli di domanda e scorte. Questo può portare a ordini evasi in maniera errata, discrepanze di magazzino e, in definitiva, insoddisfazione dei clienti.
La mancanza di visibilità in tempo reale rende difficile capire come ridurre e ottimizzare le scorte e può portare a una pianificazione inefficiente della produzione: scorte insufficienti del prodotto necessario, in eccesso per quello sbagliato.
Scorte in eccesso
L'eccesso di scorte può vincolare prezioso capitale circolante, aumentare i costi di stoccaggio e portare all'obsolescenza del prodotto. E questa non è certo una buona notizia per i profitti di un'azienda (o per l'ambiente).
In effetti, dati recenti mostrano che i livelli di scorte dei produttori sono aumentati di quasi il 10% nell’ultimo anno. Se la liquidità è così vincolata, non può essere impiegata per altre iniziative strategiche.
C'è anche il problema del temuto "effetto bullwhip" in cui i segnali della domanda passano attraverso la catena di approvvigionamento, crescendo in ampiezza, fino a quando i produttori non ricevono una visione distorta e imprecisa della domanda del mercato, con conseguenti scorte in eccesso.
Dati contrastanti generano solo confusione sui segnali di domanda e aggravano il problema delle scorte in eccedenza.
Carenza di scorte
D'altra parte, la mancanza di dati accurati può bloccare la produzione. Diciamo, ad esempio, che le materie prime che dovrebbero essere disponibili per la produzione sono già state consumate. Ma tali informazioni non sono state comunicate correttamente. Le macchine sono pronte, ma non possono produrre nulla. Colli di bottiglia come questi possono portare a vendite perse e clienti insoddisfatti.
La soluzione: una piattaforma unificata dinamica che offre visibilità sui dati in tempo reale
Per superare queste sfide, i produttori hanno bisogno di dati sempre aggiornati e accurati, allineati su tutti i sistemi per garantire l'accuratezza dei livelli di inventario, delle metriche delle prestazioni e dei dati transazionali. Come ci riescono? Con una piattaforma unificata dinamica che offre visibilità sui dati in tempo reale che consolida i dati provenienti da più fonti, fornendo un'unica fonte di verità aggiornata per tutte le informazioni sulle scorte.
Acquisendo dati transazionali in tempo reale da più fonti, tra cui ERP, WMS e altri sistemi, la piattaforma fornisce visibilità lungo l'intera supply chain, consentendo un migliore processo decisionale e una gestione delle scorte più efficace.
Consente ai produttori di identificare e affrontare in modo proattivo potenziali problemi di inventario, migliorare l'efficienza operativa e migliorare le prestazioni complessive.
Come funziona una piattaforma unificata dei dati
Una piattaforma di unificazione dei dati semplifica la gestione delle scorte:
- Monitoraggio: acquisizione di eventi tra sistemi per creare un record in tempo reale dell'inventario
- Analisi –Gestione semplice e centralizzata
- Pubblicazione – Visualizzazione dell'inventario in tempo reale su qualsiasi canale o applicazione alla velocità del Web
La piattaforma traccia e analizza continuamente i dati di inventario provenienti da più fonti, fornendo aggiornamenti e approfondimenti in tempo reale per aiutare i produttori a prendere decisioni informate.
Offrendo una visione unificata e in tempo reale dei giorni di inventario (days of inventory, DOI) per ogni posizione all'interno della catena di approvvigionamento, i produttori possono identificare rapidamente potenziali problemi, come esaurimento delle scorte o scorte in eccesso, e intraprendere azioni appropriate per raggiungere livelli di inventario sani.
La piattaforma consente inoltre ai produttori di migliorare le relazioni con i fornitori fornendo visibilità in tempo reale sulle scorte, sulle fluttuazioni della domanda e sulle prestazioni della supply chain con i loro fornitori chiave.
Vantaggi di una piattaforma di visibilità sulle scorte in tempo reale
L'implementazione di una piattaforma di unificazione dei dati fornisce visibilità in tempo reale e offre numerosi vantaggi ai produttori.
- I produttori possono soddisfare meglio le aspettative dei clienti mantenendo livelli ottimali di scorte e riducendo al minimo le rotture di stock, portando in ultima analisi a una maggiore soddisfazione del cliente.
- Offrendo una visione più accurata e in tempo reale dei livelli di inventario e migliorando la visibilità a livello di rete, la piattaforma aiuta i produttori a ottimizzare la gestione dell'inventario, riducendo le scorte in eccesso e liberando prezioso capitale circolante.
- La visibilità sulle scorte in tempo reale consente ai produttori di negoziare condizioni migliori con i fornitori, aumentando i margini e migliorando le relazioni.
Come sappiamo, i dati sono potenti solo se riusciamo a trarne le informazioni necessarie. Un'unica fonte di verità non si limita ad allineare le informazioni in tutta l'azienda. Consente ai team che prendono decisioni quotidiane di essere accurati, veloci e sicuri nella pianificazione e nell'esecuzione.
E migliori sono queste decisioni, maggiori sono i vantaggi per i clienti e gli obiettivi aziendali.
