Le tecnologie Cloud applicate alla Supply Chain: 7 modi per migliorare l’affidabilità degli approvvigionamenti
Aumentare il livello di affidabilità degli approvvigionamenti può fornire alla vostra azienda quel vantaggio competitivo di cui ha bisogno. Questo è raggiungibile nei seguenti modi:
1) attraverso la stretta collaborazione con fornitori e partner
2) sostituendo i processi manuali obsoleti
3) gestire le scorte monitorando la situazione a partire dai fornitori.
La difficoltà o peggio la mancanza di visibilità sui flussi in tempo reale costituisce spesso una grossa criticità nelle Supply Chain aziendali. Le recenti tecnologie basate su Cloud (la "nuvola informatica") vengono però in nostro soccorso, permettendo il controllo costante dei fornitori e aumentando di conseguenza l'affidabilità dei nostri approvvigionamenti. Vediamo come:
1. Collaborare sugli ordini e sull'impegno dei fornitori
Per anni le aziende si sono concentrate sulla pianificazione per risolvere i problemi legati agli approvvigionamenti, investendo milioni di Euro in software per la previsione della domanda, per poi constatarne un andamento inesorabilmente molto differente.
I nuovi sistemi in network sanno fare di meglio, offrendo ai Supply Chain Manager dati in tempo reale sui fornitori, per agire eventualmente ripianificando le operazioni, ovvero adeguando il programma originario in funzione dell'effettiva domanda.
Questo richiede chiaramente una buona integrazione tra le figure coinvolte, (responsabili degli approvvigionamenti, gestori dei materiali, responsabili di produzione e logistica) in modo da identificare preventivamente eventuali rischi o anomalie.
2. Gestire "per anomalie" ordini, consegne e produzione
Le scorte devono essere monitorate approfonditamente prima di avviare il ciclo produttivo, in modo da identificare per tempo i potenziali ritardi. I nuovi sistemi Cloud permettono alle aziende di gestire "per anomalie" i flussi operativi dall'approvvigionamento alla produzione.
3. Massimizzare l'efficienza dei fornitori dando visibilità alla produzione
Allineare i modelli di approvvigionamento a quelli della domanda e migliorare il la qualità dei prodotti può aumentare significativamente l'affidabilità delle forniture. Una Supply Chain basata su una piattaforma flessibile già al livello dei fornitori, permette di monitorare i risultati in termini di qualità e di rispetto dei tempi in un unico ambiente, consentendo a tutti i partner di collaborare ed eventualmente intervenire prontamente per adeguarsi al profilo di domanda reale.
4. Monitorare le scorte End-To-End
Avere visibilità End-To-End sulle scorte è fondamentale specialmente nel "buco nero", ovvero quando la merce che si trova nelle mani di fornitori, produttori terzi o trasportatori. Una soluzione Cloud offre alle aziende un quadro delle scorte sempre completo, gestendo contemporaneamente le merci disponibili, in ingresso o in transito. La gestione di queste informazioni si traduce in un aumento del livello di servizio ai clienti (on time and in full) e in una riduzione dei costi di gestione, stoccaggio e movimentazione delle scorte.
5. Conoscere in tempo reale i dati di trasporto e transito
Solitamente le aziende con una Supply Chain complessa si servono di diverse 3PL per la distribuzione dei loro prodotti. La visibilità sulle fasi di pianificazione ed esecuzione dei trasporti è cruciale. In questo contesto un sistema basato sul Cloud permette alle aziende di prendere decisioni strategiche basandosi su un'unica fonte di informazioni e in tempo reale.
6. Sostituire le vecchie procedure di fatturazione e liquidazione
Prima che esistessero i sistemi in network capaci di aggiornare contemporaneamente tutte le parti coinvolte nei processi di fatturazione e liquidazione, era necessario svolgere lunghi processi manuali di abbinamento delle fatture per regolare ogni pagamento. Ora queste operazioni onerose dal punto di vista dell'assorbimento di risorse vengono svolte in tempo reale in Cloud.
7. Migliorare la stabilità dei fornitori e i relativi rapporti commerciali
Le aziende possono sfruttare la propria posizione creditizia di favore per ottenere dai fornitori prezzi più vantaggiosi. Questo processo può avvenire solamente su una piattaforma in "conto clienti", in comune tra buyer, fornitore e banca. In tale ambiente l'acquirente può ottenere dal fornitore uno sconto a fronte del pagamento effettuato anticipatamente da parte della banca. Questo migliora la posizione finanziaria del fornitore e di conseguenza la sua capacità di evasione degli ordini.
