Il software di pianificazione e schedulazione della produzione

Migliorare l'ottimizzazione delle risorse e il livello di servizio

Il software di pianificazione e schedulazione della produzione

Nel mercato odierno, sempre in evoluzione, l'affermarsi di un'azienda commerciale è spesso legata a una serie di elementi che tendono a renderla competitiva. Tecnologia, innovazione, pianificazione della produzione sono solo alcuni degli aspetti che devono rappresentare la nuova visione di un'impresa moderna.
Monitorare le necessità dei clienti, rispondendo in modo veloce e rapido alle richieste e agli ordini, ha spinto le singole aziende ad adottare dei sistemi sempre più evoluti. In questa nuova realtà la logistica è diventata il perno attraverso il quale il processo produttivo si realizza. L'introduzione di strumenti tendenti ad ottimizzare la schedulazione della produzione come i software di pianificazione, permette di rendere il processo di pianificazione sempre più efficiente, migliorando in questo modo la velocità di elaborare un ordine, la puntualità della sua realizzazione e la soddisfazione del cliente.

Ma cos'è un software per la pianificazione e la schedulazione? Quali sono i benefici che si determinano nel processo di produzione?

Le caratteristiche della pianificazione e schedulazione - Come un software interviene nel processo aziendale

Software, pianificazione, schedulazione e produzione sono dei termini che connessi tra di loro permettono di comprendere quanto possa essere importante l'applicazione della tecnologia all'interno della pianificazione aziendale.

Con pianificazione della produzione ci si riferisce all'ideazione delle attività future che dovranno essere svolte al fine di realizzare determinati processi aziendali, come valutare il fabbisogno di prodotti, materiali e risorse necessarie alla realizzazione di un determinato obbiettivo. Attraverso la pianificazione quindi si programma il futuro della produzione considerando quindi i relativi processi necessari.

La schedulazione della produzione invece fa riferimento all'ambito temporale ed esecutivo, ovvero quando svolgere i processi che rendono operativa la produzione. In questo caso il periodo di riferimento è molto breve e si identificano le attività che devono essere svolte in un momento preciso.

Un software di pianificazione e schedulazione è un programma ideato al fine di ottimizzare i processi indicati attraverso l'elaborazione di dati e una serie di schemi. Si interfaccia con le singole realtà del processo produttivo. Inoltre deve tenere conto dei diversi elementi in modo da poter rispecchiare la realtà.

Grazie ad esso sarà quindi possibile tenere sotto controllo le diverse fasi della produzione prevedendo nuovi scenari e pianificando nel miglior modo la produttività di un'azienda.

L'ottimizzazione delle risorse e il livello del servizio - Gli effetti sul sistema aziendale del software di pianificazione e schedulazione

Il software interviene in diverse fasi della pianificazione e schedulazione della produzione, determinando gli stock del magazzino, programmando la schedulazione dei prodotti finiti, e stabilendo le tempistiche di consegna. In questo modo permette di ottimizzare la risposta dell'azienda alle richieste dei clienti. Grazie all'utilizzo del software sarà quindi possibile:

• ridurre i costi di produzione: il software contribuisce ad ottimizzare i processo della produzione intervenendo nella pianificazione delle attività e riequilibrando i costi e i profitti;
• ottimizzazione delle scorte in eccesso: effettua un controllo degli stock di magazzino, con una verifica delle scorte presenti e necessarie al fine della realizzazione di un ordine. Inoltre interviene nella schedulazione dei prodotti realizzati e nei tempi necessari ai singoli reparti per sviluppare il processo produttivo. L'ottimizzazione delle risorse permette anche una più accurata gestione economica dell'azienda, dato che verranno poste in magazzino solo le materie prime e i beni necessari a uno specifico ordine senza immobilizzare capitali;
• miglioramento dell'utilizzo del personale: permette di migliorare la gestione delle risorse umane, grazie all'elaborzione di turni di lavoro del personale più efficienti con la riduzione di ore di lavoro extra necessarie al fine di raggiungere gli obiettivi di produzione;
• riduzione del lead time: il software contribuisce a migliorare i tempi necessari al fine di realizzare la richiesta del cliente riducendo la tempistica necessaria come per esempio la registrazione, il passaggio in magazzino, l'imballaggio e la spedizione. Grazie a questo il livello di servizio, definito anche come la probabilità di incorrere in ritardi, in caso di mancanza di materie prime e approvvigionamento si riduce in maniera drastica fino a raggiungere un'efficienza molto elevata. Un alto livello di servizio permette in proporzione un'elevata soddisfazione del cliente e quindi la possibilità di attingere a nuovi ordini e maggiori profitti;
• miglioramento dei tempi di consegna: grazie all'ottimizzazione dell'approvviginamento delle materie prime, si potrà pianificare la produzione per migliorare la risposta sul mercato e l'accettazione di un numero maggiore di ordini, oltre ad avere un calcolo preciso dei prodotti che sono stati realizzati, quelli che devono essere ancora completati e i tempi necessari al nuovo approvvigionamento dei magazzini.

I vantaggi dei software di pianificazione nei diversi settori - I benefici del suo utilizzo nelle diverse fasi di produzione

I software di pianificazione e schedulazione possono quindi determinare un'ottimizzazione delle risorse e del livello di servizio nei diversi settori produttivi.

Il loro utilizzo può essere vantaggioso sia nel Make To Stock, nel quale i tempi per la programmazione sono più ampi e i prodotti vengono realizzati in base alla richiesta, come nel caso dei sistemi Make to Order, nei quali la produzione avviene solo dopo che si è ricevuto un ordine specifico.

Infine un software di pianificazione deve essere considerato fondamentale all'interno di quelle aziende commerciali che gestiscono uno o più magazzini e che basono i loro processi produttivi sul sistema Engineer To Order, o Assembly to Order.

Infatti l'inizio della produzione avviene, in maniera differente, solo dopo che uno specifico ordine viene effettuato. Questo determina la necessità di prevedere scorte di magazzino e di procurare in tempi ristretti le materie prime, programmando la consegna e le scadenze richieste dal cliente, facendo fronte anche alle difficoltà che possono sorgere nel processo.