14 Dic2022

Inventario e cespiti sono un problema per la tua azienda?

Sono definiti cespiti tutti quei beni materiali o immateriali acquistati dall’impresa per essere impiegati nel processo produttivo o necessari allo svolgimento dell’attività che contribuiscono a generare profitto per l’azienda. Rappresentano quindi delle immobilizzazioni a tutti gli effetti e vanno iscritti nell’attivo dello stato patrimoniale. Computer, arredo, strumenti di lavoro, mezzi di trasporto e attrezzature di alto valore… la sfida non è solo tenere traccia della loro posizione ed evitare che vengano persi, ma anche di garantire che siano regolarmente ispezionati e mantenuti e, di volta in volta, controllati a fini contabili.

Ogni azienda è obbligata a compilare regolarmente un registro dei cespiti nel quale redigere informazioni dettagliate come la tipologia, il valore di acquisto, il valore residuo, il piano di ammortamento e la sua eventuale data di dismissione.

Capita spesso però che le aziende non abbiano una precisa conoscenza dei propri cespiti, il che le porterà ad avere delle gravi ripercussioni dovute a:

Sanzioni per inadempimento degli obblighi contabili;
Riduzione del ciclo di vita degli impianti e macchinari dovuti ad una non corretta gestione e mancata attività manutentiva;
Ammortamento parziale: non avendo più controllo sui propri cespiti non è possibile garantire un corretto ammortamento, perdendo quindi importanti quantità di denaro altresì deducibili.

Monitoraggio automatico di cespiti e inventario tramite tecnologia RFID

L'RFID offre un modo economico per monitorare e gestire le risorse, consentendo al contempo di automatizzare i processi e ridurre i costi. Il monitoraggio delle risorse tramite la tecnologia RFID permette di automatizzare in maniera massiva la gestione e il monitoraggio delle risorse e la scansione può essere effettuata in pochi minuti dai responsabili di linea, senza influire in alcun modo sulle operazioni principali dell'organizzazione. L’obiettivo? Conoscere la reale collocazione dei cespiti nelle varie sedi e uffici, sia per la gestione operativa sia per l’inventario periodico, consentendo una significativa riduzione del tempo, energia e costi con un notevole risparmio di manodopera e riducendo al minimo le possibilità di errore.