Con i costi dei trasporti attuali ogni chilometro conta, ogni spreco pesa
Il caro carburante rende più costose le inefficienze quotidiane. Dalla pianificazione dei giri all’analisi della redditività, TMS e Business Intelligence aiutano a individuare dove intervenire per proteggere il margine.
Un camion parte con spazio ancora disponibile. Un altro torna vuoto dopo l’ultima consegna. Un destinatario non può ricevere la merce e serve un secondo passaggio. A fine giornata gli ordini sono stati evasi, ma il costo per servirli è salito.
Con il carburante a questi livelli, situazioni come queste pesano ancora di più. Ogni chilometro evitabile consuma risorse; ogni viaggio poco saturo distribuisce il costo su meno merce; ogni imprevisto può aggiungere un’attività che nessuno aveva messo a budget.
Per chi gestisce trasporti, la leva su cui agire è l’organizzazione: come vengono costruiti i giri, utilizzati i mezzi, affrontate le eccezioni e scelti i fornitori. È qui che il software può contribuire a recuperare efficienza e margine.
Il risparmio comincia prima che il mezzo parta
Pianificare un giro significa tenere insieme molti vincoli: destinazioni, quantità, capacità dei mezzi, compatibilità delle merci e finestre di consegna. Accorpare due spedizioni può essere conveniente, ma soltanto se gli orari lo consentono. Un percorso più breve può perdere il suo vantaggio se comporta attese o richiede un mezzo diverso.
Un TMS permette di valutare queste variabili in modo coordinato. SIGEP Transport, il software di GEP Informatica per la gestione dei trasporti, supporta la pianificazione manuale, semiautomatica e automatica, l’ottimizzazione dei percorsi e della saturazione dei mezzi, considerando i vincoli operativi.
L’obiettivo è costruire giri sostenibili sul piano del servizio e dei costi: ridurre i chilometri superflui, utilizzare meglio la capacità disponibile e valutare alternative prima di mettere in strada i mezzi.
Poi arriva la realtà: un ordine urgente, una consegna saltata, un cambio di programma. Quando un’eccezione viene gestita senza una visione del piano, si rischia di risolvere il singolo problema creando altri costi: un viaggio aggiuntivo, una deviazione, una risorsa impegnata più a lungo.
SIGEP Transport consente di aggiornare i piani di consegna e ritiro e seguire gli eventi del trasporto. Sul fronte dei fornitori, supporta l’assegnazione ai vettori secondo regole che comprendono convenienza tariffaria e caratteristiche della spedizione, la gestione dei tariffari, delle prefatture e degli extracosti.
La valutazione economica prosegue quindi oltre la scelta del percorso. Una tariffa conveniente va letta insieme al servizio ricevuto; un supplemento va verificato; un’anomalia ricorrente richiede un intervento sul processo. Il controllo dei costi diventa una pratica quotidiana.
Scopri come organizzare e controllare i tuoi trasporti con SIGEP Transport TMS.
Quanto potresti risparmiare nella tua azienda?
Per chi pianifica ancora i trasporti manualmente, il passo successivo è dare una dimensione economica all’opportunità. Quanto incidono i chilometri a vuoto? Quanto tempo viene assorbito ogni giorno dalla preparazione dei giri? Quale peso ha la gestione dei vettori esterni?
GEP Informatica mette a disposizione un calcolatore online: inserendo dati come numero di mezzi, percorrenze annue, costo del gasolio per chilometro e tempo dedicato alla pianificazione, è possibile ottenere una stima del risparmio annuale potenziale legato all’introduzione di un TMS.
La stima offre un primo orientamento, da approfondire sui processi e sui dati reali dell’azienda. Aiuta a trasformare una valutazione generica in una prima ipotesi economica.
Usa il calcolatore del risparmio sui trasporti per valutare il tuo scenario.
Hai già un TMS, ma il margine continua a sfuggirti?
I giri sono pianificati, le spedizioni tracciate e i costi registrati. Eppure, a fine mese, resta una domanda: dove stiamo spendendo troppo?
Un costo medio può nascondere differenze decisive. Due clienti con volumi simili possono richiedere un impegno molto diverso: uno riceve consegne consolidate, l’altro genera piccoli invii, urgenze e secondi tentativi. Anche una tratta apparentemente ben organizzata può assorbire più risorse del previsto.
Quando i report disponibili non permettono di leggere queste differenze, una Business Intelligence specifica per i trasporti consente di approfondire l’analisi. B-AI Semplice si integra con TMS e altri gestionali per analizzare costi per consegna e chilometro, marginalità per cliente o tratta, saturazione e livello di servizio.
Incrociare queste informazioni aiuta a individuare le priorità: quali condizioni economiche rivedere, dove consolidare le spedizioni, quali vettori confrontare e quali modalità di servizio concordare con il cliente. Le decisioni possono così partire dalle cause che incidono sul risultato.
Approfondisci le analisi disponibili con B-AI Semplice per i trasporti.
Con il carburante caro, ogni chilometro conta. Proteggere il margine richiede di scegliere meglio quelli da percorrere e capire quanto costa, davvero, il servizio che ogni viaggio rende possibile.
