Just in Time nella Lean Logistic: come ridurre l'inventario e migliorare i tempi di consegna

Il Just in Time (JIT) è un metodo di gestione della produzione e delle scorte che mira a minimizzare gli sprechi e a migliorare l'efficienza. Questo metodo si basa sul principio di produrre o consegnare solo le quantità necessarie, nel momento in cui sono necessarie. Sebbene sia tipicamente applicato alla produzione, focalizzandosi sull’inventario è possibile applicarlo con successo anche alla logistica consegnando al cliente nel momento in cui viene richiesta un determinato articolo o materia prima o pezzo di lavorazione. È una delle parti fondamentali dell’approccio Lean Logistics  di cui abbiamo già parlano in questo articolo, mirato a ottimizzare l’efficienza e ridurre gli sprechi.

Come applicare il JIT alla logistica

Il JIT può essere applicato alla logistica in diversi modi. Un approccio comune è quello di utilizzare un sistema di Kanban per gestire le scorte. Un sistema Kanban è un sistema di segnalazione che consente di comunicare la necessità di nuove scorte. Ad esempio, un'azienda che produce automobili può utilizzare un sistema Kanban per gestire le scorte di componenti. Ogni volta che un'automobile viene assemblata, un componente viene rimosso dal magazzino. Quando il componente raggiunge un livello di stock minimo, un segnale viene inviato al fornitore, che invia una nuova fornitura.

Questa metodologia offre vantaggi indiscutibili. Il primo e più importante è la riduzione delle scorte. Riducendo attraverso il just in time le scorte di magazzino, vengono liberati spazio e risorse. Il secondo vantaggio è il miglioramento dei tempi di consegna. Le merci partono quando servono e arrivano quando sono necessarie. In definitiva, il terzo vantaggio è una conseguenza dei primi due: il just in time porta a una riduzione dei costi di produzione, di inventario e di trasporto.

Per arrivare a questo, è importantissimo analizzare correttamente i flussi di movimentazione e di approvvigionamento delle proprie scorte. Il rischio di rimanere con merci ferme troppo a lungo, o al contrario di rompere gli stock e restare senza quello di cui si ha bisogno, è uno dei fattori critici da considerare. Solo un’analisi realizzata da consulenti esperti come quelli che da anni lavorano nella Di Massa Srl può garantire l’efficacia, il ritorno sull’investimento e tutti i vantaggi che abbiamo descritto.

Nulla di tutto questo è possibile se in partenza non è presente un’analisi professionale dei dati, ovvero se non si è sicuri della precisione delle anagrafiche. Un fattore che viene spesso trascurato è infatti quanto sia cruciale avere un archivio preciso in cui sia possibile trovare immediatamente il volume, il peso, il lead time di ogni SKU: altrimenti è impossibile avere una gestione ottimale dell’inventario.

Ottimizzazione della Supply Chain

In definitiva, a cosa serve il just in time? A innovare e ottimizzare la supply chain. Con le analisi e le implementazioni dei consulenti di Di Massa Srl, è possibile ridurre i tempi di ciclo, riducendo al minimo i costi della logistica.

Caso studio

Immaginiamo un'azienda che produce abbigliamento. L'azienda utilizza un sistema JIT per gestire le scorte di tessuti. Il sistema Kanban prevede che ogni volta che un ordine di abbigliamento viene completato, un pezzo di tessuto viene rimosso dal magazzino. Quando il tessuto raggiunge un livello di stock minimo, un segnale viene inviato al fornitore, che invia una nuova fornitura.

Grazie all'applicazione del JIT, l'azienda è stata in grado di ridurre le scorte di tessuti del 50%. Questo ha consentito all'azienda di liberare spazio nel magazzino e di ridurre i costi di stoccaggio. Inoltre, l'azienda è stata in grado di migliorare i tempi di consegna, in quanto i tessuti arrivano quando sono necessari per la produzione.

Come è possibile ottenere questo? Non certo con l’utilizzo di un sistema JIT standard! La forza di Di Massa Srl è infatti la profondità di analisi e la cura dello studio delle specifiche esigenze di operatività logistica delle aziende in cui interviene, al fine di realizzare sistemi JIT personalizzati adatti agli obbiettivi e al contesto reale in cui si lavora.

Conclusione

L'applicazione del JIT alla logistica può essere un modo efficace per migliorare l'efficienza e ridurre i costi. Le aziende che sono in grado di implementare correttamente questo metodo possono ottenere un vantaggio competitivo significativo, ma per implementarlo l’unico modo è affidarsi a consulenti esperti come Di Massa Srl. Attenzione però: un cambiamento di questo tipo nell’organizzazione aziendale deve necessariamente essere supportato e sostenuto da esperti e consulenti di livello come quelli che offre la Di Massa Srl. Senza supporto, senza formazione, un cambio di paradigma come quello che vi stiamo proponendo non può funzionare. Soprattutto se si decide di avvalersi di tecnologie avanzate per introdurre il JIT e la Lean Logistic in generale, è necessaria l’introduzione con un affiancamento costante, a cominciare dall’analisi preliminare e fino alla completa implementazione.

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