24 Gen2023

Ottimizzazione del Pallet Management con PTV Axylog

La gestione dei pallet è diventata sempre più complessa sia per gli operatori logistici, sia per le aziende di produzione: la carenza delle materie prime, con impatto immediato sul costo, fa sì che le aziende abbiano grandi difficoltà a disporre di pallet e a gestire l'imballaggio, ad organizzare il trasporto e la movimentazione delle merci.

Per le aziende che lavorano nel settore della produzione, il pallet management rappresenta al momento una criticità enorme perché si è instaurato un circolo vizioso tra il mancato rientro dei pallet e dei bancali e la pressante domanda di merci da inviare: considerando, infatti, l’elevato numero di pallet che non rientrano in magazzino, queste aziende sono costrette ad acquistarne sempre di nuovi per non andare in blocco con la produzione e poter imballare e spedire la merce richiesta dai clienti. Senza pallet a disposizione la situazione è davvero critica.

La recente approvazione di una norma per regolamentare l’interscambio dei pallet mira ad organizzare, finalmente, un sistema di scambio dei pallet secondo logiche di correttezza, efficienza, economia circolare e sostenibilità ambientale.

Ma qual è la situazione attuale che affrontano gli operatori logistici e le aziende di produzione? Come è possibile ottimizzare il pallet management?

La gestione dei pallet in Italia

Il pallet è l'attrezzatura alla base delle operazioni della logistica di magazzino, sia per chi produce, sia per chi trasporta. Come viene gestito lo scambio di questi supporti?

Non è semplice fare ordine in questo ambito perché la gestione dell'interscambio (immediato o in differita con i "buoni pallet") o il Pallet Pooling presentano molte criticità: il deterioramento dei pallet scambiati, la contabilizzazione e il saldo dei buoni accumulati, il mancato ritiro dei pallet, ...varie controversie tra le parti, soprattutto quando si lavora con la GDO.

Interscambio immediato

Una delle metodologie più comuni di Pallet Management è il cosiddetto scambio alla pari di pallet o interscambio immediato: si tratta uno scambio che prevede la restituzione immediata di un numero di pallet equivalenti in quantità e qualità ai pallet ricevuti insieme alla merce. Questo metodo può presentare criticità rispetto, ad esempio, al deterioramento dei pallet scambiati, alle perdite durante la movimentazione e, in generale, al mancato ritiro di pallet da parte del trasportatore.

Interscambio differito

A volte si fa affidamento ad uno scambio che prevede l'emissione di buoni pallet. Si tratta di una modalità operativa molto diffusa che prevede l'emissione di un buono dal destinatario per consentire all’operatore logistico/vettore la restituzione dei bancali di pari quantità e qualità in un secondo momento. Gli inconvenienti di questo tipo di gestione sono diversi: la creazione di un sistema di contabilizzazione dei buoni, l’impiego di risorse per organizzare il trasporto della presa differita dei pallet... e tutte le difficoltà che emergono proprio nel saldo dei buoni accumulati, e chi lavora con gli operatori della GDO ne sa qualcosa.

Pallet Pooling

Un'altra metodologia è il Pallet Pooling che si basa sul noleggio dei supporti. Molto diffuso nel resto dell'Europa, questo metodo di gestione prevede l'esternalizzazione del servizio di fornitura, trasporto e ritiro dei pallet. In questo modo si riducono i costi aziendali per il trasferimento dei bancali vuoti, si semplifica la burocrazia e si limitano le controversie tra i vari attori del settore logistico, con la garanzia di maggiore qualità dei pallet movimentati.

PTV Axylog: Pallet Management System

La soluzione PTV Axylog ha un modulo dedicato al Pallet Management e, più in generale, alla gestione di tutto il parco attrezzature (pallet, casse, bins, etc.).

20230125 ptv corpo1 La completa integrazione delle funzionalità presenti lo rendono uno strumento agevole ed efficace:

Interfacce flessibili già pronte per acquisire i dati dai processi aziendali esistenti ed esportarli in ogni passaggio o fase.
L'App permette anche di dare riscontro di quanto avvenuto alla consegna, anche attraverso le convalide a mezzo PIN
Gestione puntuale dei buoni. Completa tracciabilità dei buoni pallets, ne gestisce ogni fase, dal rilascio al recupero.
Interscambio o Pallet Pooling. Interfacce di comunicazione da e verso le principali società di Pallet Pooling già pronte.
Dashboard e reportistica. Una soluzione di Business Intelligence per tenere sotto controllo gli elementi.

In dettaglio, PTV Axylog Pallet Management ottimizza le seguenti fasi:

Contabilizzazione centralizzata di tutte le operazioni: il sistema traccia qualsiasi tipo di operazione e le relative figure che le hanno generate. Grazie a ciò è possibile conoscere in ogni momento i saldi puntuali di tutti gli attori coinvolti quali fornitori, vettori, depositi ed infine i punti vendita.
Coinvolgimento e responsabilizzazione delle figure coinvolte: ogni figura può essere connessa al sistema e può controllare tutti i movimenti di propria competenza. Il controllo effettuato in modalità collaborativa consente di evitare contestazioni che, se non gestite immediatamente, possono diventare di difficile soluzione e generare enormi perdite di tempo.
Monitoraggio continuo: il monitoraggio continuo attraverso indici e la possibilità di essere allertati al superamento di determinate soglie consente di controllare l’attività di ciascun corrispondente ed evitare ritardi nella gestione delle operazioni di contabilizzazione. Solo grazie ad una gestione dettagliata dei dati è possibile poi ottenere situazioni contabili certe.
Saving economici concreti: una puntuale contabilizzazione dei supporti consente di ottenere degli importanti saving perché evita la dispersione delle attrezzature che in ambito retail è un problema che affligge la maggior parte delle organizzazioni. Sotto questo aspetto l’architettura della piattaforma di pallet management consente una determinazione dei saldi certa grazie alla quale è possibile far scattare azioni immediate nei confronti dei debitori.