BeOne - Nuova piattaforma di funzionalità integrate

Nova Systems ha sviluppato nella soluzione in Cloud BeOne una nuova piattaforma di funzionalità integrate in grado di semplificare l’attività degli operatori logistici e degli spedizionieri. L’utente che utilizza i moduli di BeOne, come ad esempio il WMS, il TMS e il CRM, può integrarli nuovi e innovativi servizi. A partire dal Cash On Delivery, dalla Gestione Palette, Giacenze, Danni e Difformità della spedizione, fino ad arrivare al Proof of Delivery e allo scambio dati in modalità Electronic Data Interchange (EDI), e molto altro ancora.  

“Grazie alle funzionalità integrate in BeOne vengono soddisfatte anche le esigenze più particolari, per una gestione veramente ottimizzata, coprendo tutte le esigenze di ogni comparto dell’azienda. In pochi clic si possono risolvere molte problematiche, migliorando il rapporto tra l’utilizzatore di BeOne e il proprio cliente - afferma il Project leader di Nova Systems Stefano Avesani -. In un mercato in continua evoluzione occorre essere reattivi. Con le Funzionalità Integrate di BeOne i clienti di Nova Systems possono rispondere sempre presente”.  

I BENEFICI

Quando i sistemi software non sono integrati i rischi sono molteplici: utenti che svolgono le stesse operazioni, con l’inserimento delle informazioni in database diversi; dati aziendali che non possono essere visualizzati in modo rapido; spreco di risorse aziendali e un reparto IT non valorizzato.  

“Grazie alle funzionalità integrate l’attività diventa più fluida. Questo perché l’operatore può passare da un'applicazione all’altra attraverso pochi e semplici clic, senza interrompere il flusso lavorativo – spiega Avesani -. Con le funzionalità integrate si ha la possibilità di condividere le informazioni correlate a ogni servizio della piattaforma di BeOne”. Il gestionale integra software diversi per mettere a disposizione degli utenti le migliori funzionalità, senza che l’operatore se ne accorga. Quella che viene visualizzata quindi è un’unica piattaforma che permette di dialogare con tutti i servizi e i moduli della Suite.    

EDI, POD, E-INVOICE E DMS  

Tra le tante funzionalità integrate Nova Systems ha sviluppato in BeOne l’Eletronic Data Interchange (EDI), il Proof Of Delivery (prova di consegna), l’e-Invoice per la gestione della fatturazione elettronica e il Document Management System (DMS) relativo all’archiviazione documentale.  

• EDI

La precisione nello scambio delle informazioni sono diventate caratteristiche di prioritaria importanza. Tra le funzionalità aggiuntive proposte da Nova Systems c’è il sistema EDI (Eletronic Data Interchange) di BeOne, utilizzato dalle aziende per inviare dati in formato elettronico.

“Integrare un formato dati standardizzato nel gestionale consente di ridurre i costi delle transazioni aziendali, diminuisce i tempi per rintracciare le informazioni e quelli necessari all’elaborazione degli ordini. L’utente può avere così più tempo da dedicare alla vera e propria pianificazione e gestione del business aziendale”, prosegue Avesani.

Il gestionale automatizza la creazione, l'invio e la registrazione di ogni tipo di transazione elettronica, interagendo con qualsiasi sistema ERP. I documenti vengono così elaborati senza la necessità dell’intervento umano.

Le informazioni che si possono scambiare sono molteplici: Anagrafiche, Articoli, Esiti, Fatture, Formulari, Manifesti Doganali, Movimenti Contabili, Movimenti di Magazzino, Ordini Clienti, Ordini Fornitore. E ancora POD, Ritiri, Segnacolli e Spedizioni.

L’utilizzo del sistema EDI è strategico perché si integra con molti moduli della soluzione BeOne, tra cui il Document Management System (Archiviazione elettronica), BeOne e-Invoice (fatturazione elettronica), TMS e WMS.  

• POD

  Tra le funzionalità integrate di BeOne c’è l’interscambio dei Proof of delivery (POD), un sistema innovativo, che consente di inviare e ricevere direttamente sul gestionale la prova di consegna, controfirmata dal destinatario della merce.

Il POD viene messo a disposizione del cliente anche sulla Collaboration Platform di BeOne, per consentire di verificare in ogni momento se è stato archiviato sulla spedizione e di poterlo scaricare in maniera semplice e veloce.

Con il POD di BeOne non c’è più bisogno una risorsa umana dedicata per questo tipo di attività. Mentre prima serviva una persona che scansionava e archiviava manualmente le prove di consegna ora viene effettuato tutto in maniera digitale e automatizzata. Con un clic l’operatore ha sempre a portata di mano le informazioni di cui ha bisogno.

• E-INVOICE

Digitalizzare i processi aziendali, renderli più semplici, innovativi e sicuri, e abbattere i costi di carta e archiviazione dei documenti. Sono i principali vantaggi di BeOne e-invoice, la funzionalità integrata sviluppata da Nova Systems per gestire la fatturazione elettronica B2B. Il servizio è stato ideato appositamente per gli spedizionieri, i trasportatori e gli operatori doganali e logistici.

• DMS

Il Document Management System (DMS) è il sistema in cui l’utente può gestire l’archiviazione documentale e la conservazione sostitutiva. Un vero e proprio alleato nell’organizzazione e semplificazione aziendale perché consente di ordinare, di salvare in un posto sicuro i documenti e di condividerli in ogni momento con i componenti dell’azienda attraverso i fascicoli virtuali. L’utilizzo della carta può essere così eliminato definitivamente. I documenti cartacei possono essere digitalizzati e collegati alla spedizione in modo semplice e veloce: basta applicare un etichetta barcode sul foglio, scansionarlo e questo documento è subito visibile sulla spedizione.

Tutto questo è possibile grazie alla potenza del Cloud di Nova Systems e alla sicurezza dell’infrastruttura della software house.   A breve Nova Systems presenterà le ulteriori funzionalità aggiuntive di BeOne.

Per maggiori informazioni www.novasystems.it